Testament notarialny, koszt, procedura i co dalej [2026]
Wyobraź sobie taką sytuację. Masz mieszkanie, oszczędności, może działkę pod miastem. Chcesz mieć pewność, że po Twojej śmierci bliscy nie będą się kłócić o podział majątku. Myślisz o testamencie, ale nie wiesz od czego zacząć, ile to kosztuje i co będzie dalej. Brzmi znajomo?
Dobra wiadomość: testament notarialny to jedna z najtańszych czynności notarialnych w Polsce. Koszt testamentu notarialnego zaczyna się od 61,50 zł brutto. Cała wizyta trwa zwykle 30-45 minut.
W tym artykule znajdziesz wszystko, czego potrzebujesz: aktualne stawki 2026, procedurę krok po kroku, listę dokumentów do zabrania, a także odpowiedź na pytanie, które zadaje sobie wiele osób: mam testament notarialny, co dalej? Czyli co się dzieje z testamentem po śmierci spadkodawcy i jak przeprowadzić sprawę spadkową.
–-
Czym jest testament notarialny?
Testament notarialny to dokument sporządzony przez notariusza w formie aktu notarialnego, w którym testator (osoba sporządzająca testament) wyraża swoją ostatnią wolę dotyczącą rozporządzenia majątkiem na wypadek śmierci. Podstawę prawną stanowi art. 950 Kodeksu cywilnego.
W praktyce oznacza to, że notariusz:
- Sprawdza tożsamość testatora na podstawie dokumentu tożsamości
- Ustala wolę testatora w rozmowie i doradza w kwestiach prawnych
- Spisuje testament w formie aktu notarialnego
- Odczytuje treść testatorowi przed podpisaniem
- Przechowuje oryginał w kancelarii
Testament notarialny ma kilka ważnych przewag nad testamentem odręcznym. Przede wszystkim jest trudniejszy do podważenia. Notariusz potwierdza, że testator działał świadomie i swobodnie. Jeśli kiedykolwiek dojdzie do sporu spadkowego, testament notarialny daje znacznie większą pewność niż kartka spisana w domu.
Chcesz poznać różnice między typami testamentów? Przeczytaj nasz artykuł o testamentach i sprawach spadkowych.
–-
Ile kosztuje testament notarialny? Aktualne stawki 2026
Oto najlepsza wiadomość całego artykułu: testament notarialny koszt to zaledwie kilkadziesiąt złotych. Maksymalne stawki taksy notarialnej są regulowane rozporządzeniem Ministra Sprawiedliwości (Dz.U. 2024 poz. 1566). Żadna kancelaria notarialna nie może pobrać więcej niż kwoty podane poniżej.
Cennik testamentu notarialnego 2026
| Czynność | Stawka netto | Stawka brutto (z VAT 23%) | |–––––|––––––-|–––––––––––––| | Testament zwykły | 50 zł | 61,50 zł | | Testament z zapisem zwykłym lub wydziedziczeniem | 150 zł | 184,50 zł | | Testament z zapisem windykacyjnym | 200 zł | 246 zł | | Odwołanie testamentu | 30 zł | 36,90 zł | | Otwarcie i ogłoszenie testamentu | 50 zł | 61,50 zł | | Odpis aktu notarialnego (za stronę) | 6 zł | 7,38 zł |
Pani Krystyna, 67-letnia emerytka z Mokotowa, odkładała wizytę u notariusza przez dwa lata. Była przekonana, że testament to wydatek rzędu kilkuset złotych. Kiedy w końcu umówiła się do kancelarii przy ulicy Puławskiej, zapłaciła 61,50 zł brutto za prosty testament. "Dwa lata zwlekałam przez kwotę mniejszą niż rachunek za telefon", powiedziała później mężowi. Cała wizyta zajęła 35 minut.
Ważne: Podane kwoty to stawki maksymalne. Notariusze mogą stosować niższe ceny. Dlatego warto porównać kilka kancelarii przed umówieniem wizyty. Chcesz policzyć dokładny koszt swojej sprawy? Skorzystaj z kalkulatora kosztów notarialnych.
Jeśli planujesz testament z zapisem windykacyjnym (czyli przekazanie konkretnego składnika majątku wskazanej osobie), przeczytaj więcej o zapisie windykacyjnym. To ważna różnica w stosunku do zwykłego testamentu.
Porównaj ceny kancelarii notarialnych w Warszawie, bezpłatnie na Notalot.pl.
–-
Jak sporządzić testament u notariusza krok po kroku
Procedura sporządzenia testamentu notarialnego jest prostsza, niż większości osób się wydaje. Oto jak wygląda od początku do końca.
Krok 1: Umów wizytę w kancelarii notarialnej
Zadzwoń lub wyślij zapytanie online do wybranej kancelarii. Większość kancelarii w Warszawie przyjmuje w ciągu kilku dni roboczych. Nie potrzebujesz skierowania ani żadnych wstępnych formalności.
Nie wiesz, którą kancelarię wybrać? Na Notalot.pl możesz porównać notariuszy w Śródmieściu, na Mokotowie lub w dowolnej innej dzielnicy Warszawy.
Krok 2: Przygotuj dokumenty
Szczegółową listę dokumentów znajdziesz w następnej sekcji. W skrócie: potrzebujesz dowodu osobistego i danych osób, które chcesz wskazać w testamencie.
Krok 3: Wizyta u notariusza
Wizyta trwa zwykle 30-45 minut. Notariusz:
- Sprawdza Twój dokument tożsamości
- Rozmawia z Tobą o Twoich życzeniach dotyczących majątku
- Doradza w kwestiach prawnych (np. zachowek, zapis windykacyjny)
- Spisuje treść testamentu
- Odczytuje Ci cały dokument
- Po Twojej akceptacji, podpisujesz testament
Uwaga: Do kancelarii musisz przyjść osobiście. Testamentu notarialnego nie można sporządzić przez pełnomocnika. Możliwe jest natomiast, że notariusz przyjedzie do Ciebie, np. do szpitala lub do domu, ale może to wiązać się z dodatkową opłatą za dojazd.
Krok 4: Odbierz odpis
Po podpisaniu otrzymujesz odpis aktu notarialnego (6 zł + VAT za stronę). Oryginał testamentu pozostaje w kancelarii. Warto wziąć co najmniej dwa odpisy: jeden dla siebie, drugi dla zaufanej osoby.
Krok 5: Zarejestruj testament w NORT (opcjonalnie)
Na Twoją prośbę notariusz może zarejestrować testament w Notarialnym Rejestrze Testamentów (NORT). Rejestracja jest bezpłatna. Więcej o NORT znajdziesz w dalszej części artykułu.
–-
Jakie dokumenty zabrać do notariusza?
Przed wizytą przygotuj następujące dokumenty i dane:
Dokumenty obowiązkowe
- Dowód osobisty (lub paszport), do potwierdzenia tożsamości
- Dane osobowe testatora: imiona, nazwisko, imiona rodziców, PESEL, stan cywilny, adres zamieszkania
- Dane osób wskazanych w testamencie: imię, nazwisko, imiona rodziców, data urodzenia, PESEL
Dokumenty dodatkowe (w zależności od treści testamentu)
- Numer księgi wieczystej (KW), jeśli testament obejmuje nieruchomość (mieszkanie, działkę, dom)
- Dane identyfikujące nieruchomość: adres, powierzchnia, numer działki
- Dane o składnikach majątku, jeśli planujesz zapis windykacyjny (np. numer rejestracyjny pojazdu, numer rachunku bankowego)
Porada: Zadzwoń do kancelarii dzień przed wizytą i zapytaj, czy potrzebują dodatkowych dokumentów. Każda sytuacja jest trochę inna.
–-
Testament notarialny vs odręczny, porównanie
Wiele osób zastanawia się, czy warto płacić za testament notarialny, skoro można spisać testament ręcznie, za darmo. To uczciwe pytanie. Odpowiedź zależy od Twojej sytuacji.
| Kryterium | Testament notarialny | Testament odręczny | |–––––-|––––––––––-|––––––––––-| | Koszt | Od 61,50 zł brutto | Bezpłatny | | Forma | Akt notarialny | Pismo odręczne (całe ręcznie) | | Bezpieczeństwo | Bardzo wysokie, notariusz potwierdza świadomość testatora | Niższe, łatwiej podważyć | | Przechowywanie | Oryginał w kancelarii | Testator przechowuje sam | | Możliwość podważenia | Trudne | Łatwiejsze (brak świadka fachowego) | | Rejestracja w NORT | Tak | Nie | | Zapis windykacyjny | Możliwy | Niemożliwy | | Czas sporządzenia | 30-45 min u notariusza | Zależy od testatora |
Pan Marek, 54-letni przedsiębiorca z Woli, spisał testament odręczny w 2019 roku. Chciał podzielić firmę między dwoje dzieci i mieszkanie zostawić żonie. Po jego śmierci w 2024 roku córka podważyła testament w sądzie, twierdząc że pismo nie zostało napisane w całości ręcznie (część tekstu wydrukowano, co unieważnia testament odręczny). Sprawa ciągnęła się 14 miesięcy. Gdyby pan Marek sporządził testament notarialny za 61,50 zł, rodzina uniknęłaby ponad roku sporu i kilku tysięcy złotych kosztów prawnych.
Jeśli planujesz testament z małżonkiem, pamiętaj, że polskie prawo nie pozwala na testament wspólny. Każdy z małżonków musi sporządzić osobny dokument.
Kiedy wystarczy testament odręczny? Gdy masz prosty majątek, jednego spadkobiercę i nie przewidujesz sporów.
Kiedy warto wybrać notarialny? Gdy masz nieruchomości, firmę, kilku spadkobierców, chcesz użyć zapisu windykacyjnego lub po prostu chcesz mieć pewność, że Twoja wola zostanie spełniona.
–-
Mam testament notarialny, co dalej?
To jedno z najczęściej zadawanych pytań w kontekście testamentów. Dotyka dwóch sytuacji: co robić PO sporządzeniu testamentu za życia i co robić PO śmierci spadkodawcy, który zostawił testament.
Za życia testatora
Po sporządzeniu testamentu notarialnego:
- Przechowuj odpis w bezpiecznym miejscu
- Poinformuj zaufaną osobę o istnieniu testamentu (nie musisz ujawniać treści)
- Rozważ rejestrację w NORT, ułatwi to odnalezienie testamentu po Twojej śmierci
- Pamiętaj, że możesz zmienić testament w dowolnym momencie, wystarczy sporządzić nowy
Po śmierci spadkodawcy
Rodzina Kowalskich straciła ojca w styczniu 2026 roku. Pan Kowalski zostawił testament notarialny sporządzony trzy lata wcześniej w kancelarii na Mokotowie. Żona i dwoje dorosłych dzieci nie wiedzieli, co robić dalej. Oto kroki, które musieli przejść, i które Ty też będziesz musiał przejść, jeśli znajdziesz się w podobnej sytuacji.
Krok 1: Otwarcie i ogłoszenie testamentu
Należy udać się do notariusza (dowolnego, nie musi być ten sam, który sporządził testament) lub do sądu rejonowego z:
- Aktem zgonu spadkodawcy
- Odpisem testamentu (jeśli go posiadasz)
Notariusz otwiera i ogłasza testament. To formalna czynność potwierdzająca, że dokument istnieje i ma określoną treść. Koszt: 61,50 zł brutto.
Krok 2: Akt poświadczenia dziedziczenia
Jeśli wszyscy spadkobiercy są zgodni, można sprawę załatwić u notariusza. Notariusz sporządza akt poświadczenia dziedziczenia, czyli dokument potwierdzający, kto i w jakim udziale dziedziczy majątek. To odpowiednik sądowego postanowienia o stwierdzeniu nabycia spadku, ale szybszy i wygodniejszy.
Koszt: 50 zł + VAT za akt poświadczenia dziedziczenia + 5 zł za każdego spadkobiercę.
Jeśli spadkobiercy się nie zgadzają, sprawa trafia do sądu.
Krok 3: Zgłoszenie do urzędu skarbowego
W ciągu 6 miesięcy od dnia uprawomocnienia się aktu poświadczenia dziedziczenia należy złożyć formularz SD-Z2 do urzędu skarbowego. Dla najbliższej rodziny (małżonek, dzieci, rodzice, rodzeństwo) spadek jest zwolniony z podatku, pod warunkiem terminowego zgłoszenia.
Krok 4: Wpis do ksiąg wieczystych (jeśli dotyczy nieruchomości)
Jeśli spadek obejmuje nieruchomość, nowy właściciel musi złożyć wniosek o wpis do księgi wieczystej (KW). Opłata: 150 zł.
Rodzina Kowalskich załatwiła całą sprawę u notariusza w ciągu dwóch wizyt i jednego miesiąca. Całkowity koszt (otwarcie testamentu + akt poświadczenia dziedziczenia + odpisy) wyniósł około 500 zł. Gdyby wybrali drogę sądową, czekaliby nawet kilka miesięcy.
Znajdź notariusza w swojej dzielnicy i umów wizytę online, bezpłatnie na Notalot.pl.
–-
Rejestr testamentów NORT, jak działa?
NORT (Notarialny Rejestr Testamentów) to baza prowadzona przez Krajową Radę Notarialną. Służy do rejestrowania informacji o sporządzonych testamentach, ale nie przechowuje ich treści.
Jak zarejestrować testament?
Rejestracja odbywa się na prośbę testatora, przy sporządzaniu testamentu u notariusza. Jest bezpłatna. Notariusz wpisuje do rejestru:
- Dane testatora
- Datę sporządzenia testamentu
- Miejsce przechowywania (którą kancelarię)
Jak odnaleźć testament po śmierci spadkodawcy?
Po śmierci bliskiej osoby każdy, kto posiada akt zgonu, może wystąpić do Krajowej Rady Notarialnej z zapytaniem, czy zmarły zarejestrował testament w NORT. Zapytanie można złożyć przez dowolną kancelarię notarialną.
To szczególnie ważne, gdy rodzina nie wie, czy testament w ogóle istnieje. Bez NORT poszukiwanie testamentu może trwać tygodniami, trzeba sprawdzać kolejne kancelarie na ślepo.
–-
FAQ, najczęściej zadawane pytania o testament notarialny
Ile kosztuje testament u notariusza?
Testament notarialny kosztuje od 50 zł netto (61,50 zł brutto) za najprostszą formę. Testament z zapisem windykacyjnym to maksymalnie 200 zł netto (246 zł brutto). Do tego dochodzi opłata za odpisy: 6 zł + VAT za stronę. Stawki reguluje rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości (stan na 2026 r.).
Czy testament notarialny można zmienić?
Tak. Testator może w każdej chwili odwołać lub zmienić testament. Wystarczy sporządzić nowy testament (notarialny lub odręczny), który automatycznie unieważnia poprzedni w zakresie, w jakim jest z nim sprzeczny. Odwołanie testamentu u notariusza kosztuje 30 zł + VAT.
Czy testament notarialny można podważyć?
Teoretycznie tak, ale w praktyce jest to bardzo trudne. Podważenie testamentu notarialnego wymaga udowodnienia, że testator działał pod wpływem groźby, w stanie wyłączającym świadome powzięcie decyzji, lub że dokonano fałszyfikacji. Notariusz jest zobowiązany weryfikować zdolność testatora, co stanowi dodatkowe zabezpieczenie.
Mam testament notarialny co dalej po śmierci bliskiego?
Po śmierci spadkodawcy należy: (1) otworzyć i ogłosić testament u notariusza lub w sądzie, (2) uzyskać akt poświadczenia dziedziczenia u notariusza lub postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku, (3) zgłosić nabycie spadku do urzędu skarbowego na formularzu SD-Z2 w ciągu 6 miesięcy. Szczegółową procedurę opisaliśmy wyżej w sekcji "Mam testament notarialny, co dalej?"
Ile jest ważny testament notarialny?
Testament notarialny jest ważny bezterminowo. Nie ma daty ważności. Obowiązuje aż do momentu, gdy testator go odwoła lub sporządzi nowy testament. Nawet testament sporządzony 20 lat temu jest w pełni ważny, o ile nie został odwołany.
Czy notariusz przechowuje testament?
Tak. Oryginał testamentu notarialnego pozostaje w kancelarii notarialnej. Testator otrzymuje odpis (lub kilka odpisów). Kancelaria przechowuje akty notarialne przez 10 lat, po czym przekazuje je do archiwum ksiąg wieczystych prowadzonego przez sąd rejonowy.
–-
Podsumowanie
Oto najważniejsze informacje o testamencie notarialnym w 2026 roku:
- Koszt: Od 61,50 zł brutto za testament zwykły do 246 zł brutto za testament z zapisem windykacyjnym. To jedna z najtańszych czynności notarialnych.
- Procedura: Wizyta trwa 30-45 minut. Potrzebujesz dowodu osobistego i danych osób wskazanych w testamencie.
- Bezpieczeństwo: Testament notarialny jest znacznie trudniejszy do podważenia niż odręczny. Notariusz potwierdza świadomość i tożsamość testatora.
- Co dalej: Po śmierci spadkodawcy należy otworzyć testament, uzyskać akt poświadczenia dziedziczenia i zgłosić spadek do urzędu skarbowego.
- NORT: Warto zarejestrować testament w Notarialnym Rejestrze Testamentów. To bezpłatne i ułatwia odnalezienie dokumentu po śmierci.
Zabezpieczenie majątku dla bliskich nie musi być skomplikowane ani drogie. 61,50 zł i półtorej godziny, tyle wystarczy, żeby mieć spokojne sumienie.
Porównaj kancelarie notarialne w swojej dzielnicy i umów wizytę online, bezpłatnie na Notalot.pl.
–-
Artykuł ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej. Stawki aktualne na marzec 2026 r. na podstawie rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości (Dz.U. 2024 poz. 1566).