Testament notarialny, koszt, procedura i co dalej [2026]

Testament notarialny to jedna z najtańszych czynności notarialnych w Polsce. Koszt testamentu notarialnego zaczyna się od 61,50 zł brutto. Cała wizyta trwa zwykle 30-45 minut.

Czym jest testament notarialny?

Testament notarialny to dokument sporządzony przez notariusza w formie aktu notarialnego, w którym testator (osoba sporządzająca testament) wyraża swoją ostatnią wolę dotyczącą rozporządzenia majątkiem na wypadek śmierci. Podstawę prawną stanowi art. 950 Kodeksu cywilnego.

W praktyce oznacza to, że notariusz:

• Sprawdza tożsamość testatora na podstawie dokumentu tożsamości
• Ustala wolę testatora w rozmowie i doradza w kwestiach prawnych
• Spisuje testament w formie aktu notarialnego
• Odczytuje treść testatorowi przed podpisaniem
• Przechowuje oryginał w kancelarii

Testament notarialny ma kilka ważnych przewag nad testamentem odręcznym. Przede wszystkim jest trudniejszy do podważenia. Notariusz potwierdza, że testator działał świadomie i swobodnie. Jeśli kiedykolwiek dojdzie do sporu spadkowego, testament notarialny daje znacznie większą pewność niż kartka spisana w domu.

Chcesz poznać różnice między typami testamentów? Przeczytaj nasz artykuł o testamentach i sprawach spadkowych.

Ile kosztuje testament notarialny? Aktualne stawki 2026

Oto najlepsza wiadomość całego artykułu: testament notarialny koszt to zaledwie kilkadziesiąt złotych. Maksymalne stawki taksy notarialnej są regulowane rozporządzeniem Ministra Sprawiedliwości (Dz.U. 2024 poz. 1566). Żadna kancelaria notarialna nie może pobrać więcej niż kwoty podane poniżej.

Cennik testamentu notarialnego 2026

Ważne: Podane kwoty to stawki maksymalne. Notariusze mogą stosować niższe ceny. Dlatego warto porównać kilka kancelarii przed umówieniem wizyty. Chcesz policzyć dokładny koszt swojej sprawy? Skorzystaj z kalkulatora kosztów notarialnych.

Jeśli planujesz testament z zapisem windykacyjnym (czyli przekazanie konkretnego składnika majątku wskazanej osobie), przeczytaj więcej o zapisie windykacyjnym. To ważna różnica w stosunku do zwykłego testamentu. Chcesz pozbawić kogoś z najbliższych prawa do zachowku? Sprawdź, kiedy wydziedziczenie jest skuteczne i jak opisać jego przyczynę w testamencie. Jeśli bliska osoba sama zgadza się zrezygnować ze spadku albo z zachowku, możecie jeszcze za Twojego życia zawrzeć u notariusza umowę o zrzeczenie się dziedziczenia.

Testament sporządzisz u dowolnego notariusza w Polsce. Porównaj notariuszy w Warszawie po opiniach klientów i zapytaj o wolny termin.

Jak sporządzić testament u notariusza krok po kroku

Procedura sporządzenia testamentu notarialnego jest prostsza, niż większości osób się wydaje. Oto jak wygląda od początku do końca.

Krok 1: Umów wizytę w kancelarii notarialnej

Zadzwoń lub wyślij zapytanie online do wybranej kancelarii. Większość kancelarii w Warszawie przyjmuje w ciągu kilku dni roboczych. Nie potrzebujesz skierowania ani żadnych wstępnych formalności.

Krok 2: Przygotuj dokumenty

Szczegółową listę dokumentów znajdziesz w następnej sekcji. W skrócie: potrzebujesz dowodu osobistego i danych osób, które chcesz wskazać w testamencie.

Krok 3: Wizyta u notariusza

Wizyta trwa zwykle 30-45 minut. Notariusz:

1. Sprawdza Twój dokument tożsamości
2. Rozmawia z Tobą o Twoich życzeniach dotyczących majątku
3. Doradza w kwestiach prawnych (np. zachowek, zapis windykacyjny)
4. Spisuje treść testamentu
5. Odczytuje Ci cały dokument
6. Po Twojej akceptacji, podpisujesz testament

Uwaga: Do kancelarii musisz przyjść osobiście. Testamentu notarialnego nie można sporządzić przez pełnomocnika. Możliwe jest natomiast, że notariusz przyjedzie do Ciebie, np. do szpitala lub do domu, ale może to wiązać się z dodatkową opłatą za dojazd.

Krok 4: Odbierz odpis

Po podpisaniu otrzymujesz odpis aktu notarialnego (6 zł + VAT za stronę). Oryginał testamentu pozostaje w kancelarii. Warto wziąć co najmniej dwa odpisy: jeden dla siebie, drugi dla zaufanej osoby.

Krok 5: Zarejestruj testament w NORT (opcjonalnie)

Na Twoją prośbę notariusz może zarejestrować testament w Notarialnym Rejestrze Testamentów (NORT). Rejestracja jest bezpłatna. Więcej o NORT znajdziesz w dalszej części artykułu.

Jakie dokumenty zabrać do notariusza?

Przed wizytą przygotuj następujące dokumenty i dane:

Dokumenty obowiązkowe

• Dowód osobisty (lub paszport), do potwierdzenia tożsamości
• Dane osobowe testatora: imiona, nazwisko, imiona rodziców, PESEL, stan cywilny, adres zamieszkania
• Dane osób wskazanych w testamencie: imię, nazwisko, imiona rodziców, data urodzenia, PESEL

Dokumenty dodatkowe (w zależności od treści testamentu)

• Numer księgi wieczystej (KW), jeśli testament obejmuje nieruchomość (mieszkanie, działkę, dom)
• Dane identyfikujące nieruchomość: adres, powierzchnia, numer działki
• Dane o składnikach majątku, jeśli planujesz zapis windykacyjny (np. numer rejestracyjny pojazdu, numer rachunku bankowego)

Porada: Zadzwoń do kancelarii dzień przed wizytą i zapytaj, czy potrzebują dodatkowych dokumentów. Każda sytuacja jest trochę inna.

Testament notarialny vs odręczny, porównanie

Wiele osób zastanawia się, czy warto płacić za testament notarialny, skoro można spisać testament ręcznie, za darmo. To uczciwe pytanie. Odpowiedź zależy od Twojej sytuacji.

Testament odręczny musi być w całości napisany ręcznie. Jeśli część tekstu jest wydrukowana, testament jest nieważny.

Jeśli planujesz testament z małżonkiem, pamiętaj, że polskie prawo nie pozwala na testament wspólny. Każdy z małżonków musi sporządzić osobny dokument.

Kiedy wystarczy testament odręczny? Gdy masz prosty majątek, jednego spadkobiercę i nie przewidujesz sporów.

Kiedy warto wybrać notarialny? Gdy masz nieruchomości, firmę, kilku spadkobierców, chcesz użyć zapisu windykacyjnego lub po prostu chcesz mieć pewność, że Twoja wola zostanie spełniona. Jeśli prowadzisz jednoosobową działalność, oprócz testamentu wskaż w CEIDG zarządcę, który poprowadzi firmę do czasu działu spadku. Zasady opisujemy w poradniku o zarządzie sukcesyjnym.

Mam testament notarialny, co dalej?

To jedno z najczęściej zadawanych pytań w kontekście testamentów. Dotyka dwóch sytuacji: co robić PO sporządzeniu testamentu za życia i co robić PO śmierci spadkodawcy, który zostawił testament.

Za życia testatora

Po sporządzeniu testamentu notarialnego:

1. Przechowuj odpis w bezpiecznym miejscu
2. Poinformuj zaufaną osobę o istnieniu testamentu (nie musisz ujawniać treści)
3. Rozważ rejestrację w NORT, ułatwi to odnalezienie testamentu po Twojej śmierci
4. Pamiętaj, że możesz zmienić testament w dowolnym momencie, wystarczy sporządzić nowy

Po śmierci spadkodawcy

Jeśli spadkodawca zostawił testament notarialny, spadkobiercy przechodzą przez cztery kroki.

Krok 1: Otwarcie i ogłoszenie testamentu

Należy udać się do notariusza (dowolnego, nie musi być ten sam, który sporządził testament) lub do sądu rejonowego z:

• Aktem zgonu spadkodawcy
• Odpisem testamentu (jeśli go posiadasz)

Notariusz otwiera i ogłasza testament. To formalna czynność potwierdzająca, że dokument istnieje i ma określoną treść. Koszt: 61,50 zł brutto.

Krok 2: Akt poświadczenia dziedziczenia

Jeśli wszyscy spadkobiercy są zgodni, można sprawę załatwić u notariusza. Notariusz sporządza akt poświadczenia dziedziczenia, czyli dokument potwierdzający, kto i w jakim udziale dziedziczy majątek. To odpowiednik sądowego postanowienia o stwierdzeniu nabycia spadku, ale szybszy i wygodniejszy.

Koszt: maks. 100 zł netto za protokół dziedziczenia i 50 zł netto za akt poświadczenia dziedziczenia, plus VAT, wypisy i 5 zł za wpis do Rejestru Spadkowego (jeden wpis, bez względu na liczbę spadkobierców).

Jeśli spadkobiercy się nie zgadzają, sprawa trafia do sądu.

Gdy część majątku jest w innym kraju UE, np. konto w niemieckim banku, zagraniczna instytucja zwykle zażąda europejskiego poświadczenia spadkowego. Wydaje je również notariusz, za maks. 400 zł netto.

Krok 3: Zgłoszenie do urzędu skarbowego

W ciągu 6 miesięcy od dnia zarejestrowania aktu poświadczenia dziedziczenia (albo od uprawomocnienia się postanowienia sądu o stwierdzeniu nabycia spadku) należy złożyć formularz SD-Z2 do urzędu skarbowego. Dla najbliższej rodziny (małżonek, dzieci, wnuki, rodzice, dziadkowie, rodzeństwo, pasierb, ojczym, macocha) spadek jest zwolniony z podatku, pod warunkiem terminowego zgłoszenia. Stawki i terminy dla dalszej rodziny opisujemy w poradniku o podatku od spadków i darowizn.

Krok 4: Wpis do ksiąg wieczystych (jeśli dotyczy nieruchomości)

Jeśli spadek obejmuje nieruchomość, nowy właściciel musi złożyć wniosek o wpis do księgi wieczystej (KW). Opłata: 150 zł.

Przykład: żona i dwoje dorosłych dzieci dziedziczą na podstawie testamentu notarialnego. U notariusza załatwiają całą sprawę w ciągu dwóch wizyt i jednego miesiąca. Całkowity koszt (otwarcie testamentu + akt poświadczenia dziedziczenia + odpisy) wynosi około 500 zł. Droga sądowa trwałaby nawet kilka miesięcy.

Rejestr testamentów NORT, jak działa?

NORT (Notarialny Rejestr Testamentów) to baza prowadzona przez Krajową Radę Notarialną. Służy do rejestrowania informacji o sporządzonych testamentach, ale nie przechowuje ich treści.

Jak zarejestrować testament?

Rejestracja odbywa się na prośbę testatora, przy sporządzaniu testamentu u notariusza. Jest bezpłatna. Notariusz wpisuje do rejestru:

• Dane testatora
• Datę sporządzenia testamentu
• Miejsce przechowywania (którą kancelarię)

Jak odnaleźć testament po śmierci spadkodawcy?

Po śmierci bliskiej osoby każdy, kto posiada akt zgonu, może wystąpić do Krajowej Rady Notarialnej z zapytaniem, czy zmarły zarejestrował testament w NORT. Zapytanie można złożyć przez dowolną kancelarię notarialną.

To szczególnie ważne, gdy rodzina nie wie, czy testament w ogóle istnieje. Bez NORT poszukiwanie testamentu może trwać tygodniami, trzeba sprawdzać kolejne kancelarie na ślepo.

FAQ, najczęściej zadawane pytania o testament notarialny

Ile kosztuje testament u notariusza?

Testament notarialny kosztuje od 50 zł netto (61,50 zł brutto) za najprostszą formę. Testament z zapisem windykacyjnym to maksymalnie 200 zł netto (246 zł brutto). Do tego dochodzi opłata za odpisy: 6 zł + VAT za stronę. Stawki reguluje rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości (stan na 2026 r.).

Czy testament notarialny można zmienić?

Tak. Testator może w każdej chwili odwołać lub zmienić testament. Wystarczy sporządzić nowy testament (notarialny lub odręczny), który automatycznie unieważnia poprzedni w zakresie, w jakim jest z nim sprzeczny. Odwołanie testamentu u notariusza kosztuje 30 zł + VAT.

Czy testament notarialny można podważyć?

Teoretycznie tak, ale w praktyce jest to bardzo trudne. Podważenie testamentu notarialnego wymaga udowodnienia, że testator działał pod wpływem groźby, w stanie wyłączającym świadome powzięcie decyzji, lub że dokonano fałszyfikacji. Notariusz jest zobowiązany weryfikować zdolność testatora, co stanowi dodatkowe zabezpieczenie.

Mam testament notarialny co dalej po śmierci bliskiego?

Po śmierci spadkodawcy należy: (1) otworzyć i ogłosić testament u notariusza lub w sądzie, (2) uzyskać akt poświadczenia dziedziczenia u notariusza lub postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku, (3) zgłosić nabycie spadku do urzędu skarbowego na formularzu SD-Z2 w ciągu 6 miesięcy. Szczegółową procedurę opisaliśmy wyżej w sekcji "Mam testament notarialny, co dalej?"

Ile jest ważny testament notarialny?

Testament notarialny jest ważny bezterminowo. Nie ma daty ważności. Obowiązuje aż do momentu, gdy testator go odwoła lub sporządzi nowy testament. Nawet testament sporządzony 20 lat temu jest w pełni ważny, o ile nie został odwołany.

Czy notariusz przechowuje testament?

Tak. Oryginał testamentu notarialnego pozostaje w kancelarii notarialnej. Testator otrzymuje odpis (lub kilka odpisów). Kancelaria przechowuje akty notarialne przez 10 lat, po czym przekazuje je do archiwum ksiąg wieczystych prowadzonego przez sąd rejonowy.

Podsumowanie

Oto najważniejsze informacje o testamencie notarialnym w 2026 roku:

1. Koszt: Od 61,50 zł brutto za testament zwykły do 246 zł brutto za testament z zapisem windykacyjnym. To jedna z najtańszych czynności notarialnych.
2. Procedura: Wizyta trwa 30-45 minut. Potrzebujesz dowodu osobistego i danych osób wskazanych w testamencie.
3. Bezpieczeństwo: Testament notarialny jest znacznie trudniejszy do podważenia niż odręczny. Notariusz potwierdza świadomość i tożsamość testatora.
4. Co dalej: Po śmierci spadkodawcy należy otworzyć testament, uzyskać akt poświadczenia dziedziczenia i zgłosić spadek do urzędu skarbowego.
5. NORT: Warto zarejestrować testament w Notarialnym Rejestrze Testamentów. To bezpłatne i ułatwia odnalezienie dokumentu po śmierci.

Zabezpieczenie majątku dla bliskich nie musi być skomplikowane ani drogie. 61,50 zł i półtorej godziny, tyle wystarczy, żeby mieć spokojne sumienie.

Chcesz spisać testament? Zapytaj o termin kancelarię blisko domu, np. notariusza na Ochocie albo kancelarię notarialną na Pradze-Północ.

Artykuł ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej. Stawki aktualne na marzec 2026 r. na podstawie rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości (Dz.U. 2024 poz. 1566).