Odpis aktu notarialnego: jak uzyskać, ile kosztuje, ile trwa [2026]

Odpis aktu notarialnego to oficjalna kopia dokumentu, którą możesz uzyskać w kancelarii notarialnej lub w archiwum sądu. Procedura jest jasna, koszty regulowane ustawowo, a cały proces trwa od jednego dnia do kilku tygodni, w zależności od tego, gdzie przechowywany jest oryginał.

Czym jest odpis aktu notarialnego?

Odpis aktu notarialnego to dosłowne powtórzenie treści oryginalnego aktu, uwzględniające wszystkie poprawki, skreślenia i adnotacje, które znajdują się w oryginale. Odpis potwierdzony przez notariusza lub sąd ma moc prawną oryginału.

Żeby lepiej to zrozumieć, warto wiedzieć, jak działają dokumenty notarialne. Gdy notariusz sporządza akt notarialny, np. umowę sprzedaży mieszkania, powstaje jeden oryginał, który zostaje w kancelarii. Strony transakcji otrzymują wypisy, czyli uproszczone kopie bez widocznych poprawek. A odpis? To pełna kopia ze wszystkim, co zawiera oryginał.

Podstawa prawna: art. 109-112 Prawa o notariacie (Dz.U. 1991 nr 22 poz. 91).

Wypis a odpis aktu notarialnego: czym się różnią?

To jedno z najczęściej zadawanych pytań i źródło wielu nieporozumień. Polskie prawo rozróżnia trzy rodzaje kopii aktu notarialnego. Oto porównanie:

W praktyce: Jeśli zgubiłeś wypis aktu notarialnego, np. umowy sprzedaży czy aktu notarialnego mieszkania, możesz uzyskać zarówno nowy wypis, jak i odpis. Oba mają moc prawną oryginału. Odpis jest potrzebny głównie wtedy, gdy sąd lub komornik wymaga dokumentu ze wszystkimi poprawkami.

Więcej o wypisach znajdziesz w naszym osobnym poradniku o wypisie aktu notarialnego.

Kiedy potrzebujesz odpisu aktu notarialnego?

Najczęstsze sytuacje, w których będziesz potrzebować odpisu:

• Zgubiony akt notarialny lub zniszczony wypis - to zdecydowanie najczęstszy powód. Odpis zastąpi zagubiony dokument.
• Postępowanie sądowe lub komornicze - sąd może zażądać odpisu jako dowodu, np. w sprawach spadkowych czy o podział majątku.
• Sprawy spadkowe - odpis testamentu notarialnego, aktu poświadczenia dziedziczenia lub darowizny. Więcej o tym w naszym poradniku o sprawach spadkowych u notariusza.
• Formalności urzędowe - Urząd Skarbowy, sąd wieczystoksięgowy, bank hipoteczny mogą wymagać odpisu do swoich procedur.
• Weryfikacja treści aktu - gdy chcesz dokładnie sprawdzić, co zawiera oryginalny dokument, łącznie z ewentualnymi poprawkami.

Kto może uzyskać odpis aktu notarialnego?

Nie każdy może otrzymać odpis. Notariusz jest związany tajemnicą zawodową i wyda dokument tylko uprawnionym osobom.

Uprawnieni bez dodatkowych formalności:

1. Strony aktu - osoby, które podpisały akt notarialny
2. Osoby wskazane w akcie - jeśli akt zastrzega dla nich prawo do otrzymania wypisu/odpisu
3. Następcy prawni - spadkobiercy lub osoby, które nabyły prawa stron (muszą to udokumentować, np. aktem poświadczenia dziedziczenia)

Uprawnieni za dodatkową zgodą:

1. Inne osoby - mogą uzyskać odpis wyłącznie po uzyskaniu:
2. pisemnej zgody stron aktu, lub
3. prawomocnego postanowienia sądu okręgowego (sąd decyduje w postępowaniu nieprocesowym)

Notariusz za każdym razem zweryfikuje tożsamość wnioskodawcy. Zabierz ze sobą dowód osobisty lub paszport.

Jak uzyskać odpis aktu notarialnego? Krok po kroku

Procedura zależy od tego, gdzie przechowywany jest oryginał aktu. Są dwie ścieżki:

Ścieżka 1: Z kancelarii notarialnej (akty do 10 lat)

Jeśli akt notarialny został sporządzony w ciągu ostatnich 10 lat, oryginał powinien znajdować się w kancelarii, w której go sporządzono.

Krok 1. Ustal, w której kancelarii sporządzono akt. Sprawdź stare dokumenty, korespondencję mailową, SMS-y z tamtego okresu. Numer repertorium (np. Rep. A nr 1234/2020) znajdziesz na wypisie.

Krok 2. Skontaktuj się z kancelarią, telefonicznie lub mailowo. Podaj datę, rodzaj czynności i strony aktu.

Krok 3. Złóż wniosek o wydanie odpisu. Możesz to zrobić osobiście, pocztą lub (w niektórych kancelariach) mailem. Wzór wniosku znajdziesz niżej w tym artykule.

Krok 4. Potwierdź tożsamość i uiść opłatę: 6 zł netto + 23% VAT = 7,38 zł brutto za każdą rozpoczętą stronę.

Krok 5. Odbierz odpis osobiście lub poczekaj na przesyłkę poleconą.

Potrzebujesz notariusza do nowej sprawy? Na Notalot.pl porównasz notariuszy w Warszawie i sprawdzisz opinie innych klientów.

Ścieżka 2: Z archiwum sądu (akty powyżej 10 lat lub zamknięta kancelaria)

Po 10 latach od sporządzenia aktu oryginał trafia do archiwum ksiąg wieczystych sądu rejonowego właściwego dla siedziby kancelarii (art. 90 Prawa o notariacie). To samo dzieje się, gdy notariusz zamyka kancelarię, przechodzi na emeryturę lub umiera.

Krok 1. Ustal właściwy sąd. To sąd rejonowy, w którego okręgu znajdowała się kancelaria notarialna (nie sąd w miejscu Twojego zamieszkania).

Krok 2. Złóż pisemny wniosek do Wydziału Ksiąg Wieczystych tego sądu. Możesz go wysłać pocztą lub złożyć osobiście w biurze podawczym.

Krok 3. Uiść opłatę kancelaryjną: 20 zł za każde rozpoczęte 10 stron odpisu (art. 77 ustawy o kosztach sądowych). Dowód wpłaty dołącz do wniosku.

Krok 4. Poczekaj na realizację. Sąd prześle odpis pocztą lub powiadomi o możliwości odbioru osobistego.

Porównanie: kancelaria notarialna vs. archiwum sądu

Jak widać, uzyskanie odpisu z sądu jest znacznie tańsze, ale trwa dłużej. Jeśli nie spieszysz się, a akt ma mniej niż 10 lat, możesz mimo wszystko spróbować w kancelarii, bo procedura jest szybsza i prostsza.

Ile kosztuje odpis aktu notarialnego w 2026 roku?

Jaki jest koszt odpisu aktu notarialnego w 2026 roku? Opłaty reguluje rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości o taksie notarialnej (§ 12) oraz ustawa o kosztach sądowych.

U notariusza

• 6 zł netto + 23% VAT = 7,38 zł brutto za każdą rozpoczętą stronę
• Strona to tekst zawierający co najmniej 25 wierszy
• To stawki maksymalne. Notariusz może naliczyć mniej, ale nigdy więcej.

Przykład: Akt notarialny sprzedaży mieszkania ma zwykle 8-12 stron. Odpis 10-stronicowego aktu kosztuje maksymalnie 10 x 7,38 zł = 73,80 zł brutto.

W archiwum sądu

• 20 zł za każde rozpoczęte 10 stron dokumentu (odpis uwierzytelniony)
• 20 zł za każde rozpoczęte 20 stron (kopia nieuwierzytelniona)

Ten sam 10-stronicowy akt kosztuje w sądzie zaledwie 20 zł - prawie cztery razy taniej niż u notariusza.

Cena wypisu aktu notarialnego jest identyczna jak odpisu: 6 zł netto (7,38 zł brutto) za stronę. Zarówno wypis, jak i odpis podlegają tym samym stawkom taksy notarialnej.

Wpłatę na konto sądu najlepiej zrobić przelewem i dołączyć potwierdzenie do wniosku. Numer rachunku znajdziesz na stronie internetowej konkretnego sądu rejonowego.

Ile się czeka na odpis aktu notarialnego?

Czas oczekiwania to jedno z najczęstszych pytań, na które trudno znaleźć jednoznaczną odpowiedź w internecie. Oto realistyczne szacunki:

Z kancelarii notarialnej:

• Na miejscu lub w ciągu 1-2 dni - jeśli kancelaria nie jest bardzo obciążona
• Do 5 dni roboczych - w okresach wzmożonego ruchu (np. koniec roku podatkowego)
• Zadzwoń wcześniej i zapytaj, czy odpis będzie gotowy do odbioru danego dnia

Z archiwum sądu:

• 1-2 tygodnie - standardowy czas
• Do 4 tygodni - w większych sądach lub przy skomplikowanych wnioskach
• Sądy nie gwarantują terminu realizacji. Jeśli sprawa jest pilna, zaznacz to we wniosku.

Przykład: potrzebujesz do sprawy spadkowej odpisu 8-stronicowego aktu darowizny, którego oryginał jest jeszcze w kancelarii. Dostaniesz go po około trzech dniach roboczych i zapłacisz najwyżej 8 x 7,38 zł = 59,04 zł brutto. Gdyby akt miał ponad 10 lat, musiałbyś zwrócić się do sądu, gdzie czekałbyś 2–3 tygodnie, ale zapłaciłbyś tylko 20 zł.

Odpis aktu notarialnego przez internet - czy to możliwe?

Krótka odpowiedź: nie, tradycyjnego odpisu aktu notarialnego nie uzyskasz przez internet.

Oryginały aktów notarialnych mają formę papierową i wymagają fizycznego dostępu do archiwum. Wniosek możesz co prawda wysłać pocztą (a w niektórych kancelariach mailem), ale sam odpis otrzymasz albo osobiście, albo listem poleconym.

A co z CREWAN? Centralne Repozytorium Elektronicznych Wypisów Aktów Notarialnych (CREWAN) to system, w którym notariusze deponują elektroniczne wypisy wybranych aktów (np. dotyczących spółek, zmian w KRS). Jednak CREWAN nie jest ogólnodostępny dla obywateli i dotyczy wyłącznie wypisów elektronicznych, nie tradycyjnych odpisów.

Elektroniczne Księgi Wieczyste (ekw.ms.gov.pl) pozwalają sprawdzić treść KW online, ale nie udostępniają aktów notarialnych, które stanowiły podstawę wpisów.

Jak znaleźć akt notarialny w internecie? Samego dokumentu nie pobierzesz, ale możesz ustalić podstawowe dane: numer repertorium, datę sporządzenia i nazwisko notariusza. Jeśli akt dotyczył nieruchomości, elektroniczna księga wieczysta to najlepsze źródło. Numer repertorium znajdziesz w dziale II lub IV KW.

Wzór wniosku o wydanie odpisu aktu notarialnego

Nie ma jednego oficjalnego formularza. Wniosek możesz napisać samodzielnie. Oto wzór, który zadziała zarówno w kancelarii notarialnej, jak i w sądzie:

Wniosek do kancelarii notarialnej

[Miejscowość, data]

[Twoje imię i nazwisko] [Adres zamieszkania] [Numer telefonu / e-mail]

Kancelaria Notarialna [Imię i nazwisko notariusza] [Adres kancelarii]

WNIOSEK O WYDANIE ODPISU AKTU NOTARIALNEGO

Zwracam się z prośbą o wydanie odpisu aktu notarialnego sporządzonego w Państwa kancelarii:

• Rodzaj czynności: [np. umowa sprzedaży nieruchomości, darowizna, testament]
• Data sporządzenia: [dd.mm.rrrr]
• Numer repertorium: [Rep. A nr.../rrrr - jeśli znany]
• Strony aktu: [imiona i nazwiska]

Jestem stroną powyższego aktu / następcą prawnym strony [wybrać odpowiednie i uzasadnić, jeśli następca prawny].

Proszę o wydanie odpisu w formie: odbiór osobisty / przesyłka pocztowa na adres [wskazać adres].

W załączeniu: kopia dowodu osobistego / dokument potwierdzający następstwo prawne [jeśli dotyczy].

[Podpis]

Wniosek do sądu (archiwum ksiąg wieczystych)

We wniosku do sądu dodatkowo podaj numer PESEL, dołącz dowód uiszczenia opłaty kancelaryjnej (20 zł za rozpoczęte 10 stron) i wyraźnie uzasadnij interes prawny, jeśli nie jesteś stroną aktu.

Adresuj wniosek do: Sąd Rejonowy [nazwa], Wydział Ksiąg Wieczystych.

Co zrobić, gdy notariusz zamknął kancelarię?

To sytuacja, która budzi najwięcej stresu, ale ma jasne rozwiązanie.

Gdy notariusz kończy działalność (emerytura, śmierć, wykreślenie), wszystkie akty notarialne trafiają do archiwum sądu rejonowego. Przekazaniem dokumentów zajmuje się Izba Notarialna.

Co robić krok po kroku:

1. Sprawdź na stronie Izby Notarialnej, czy kancelaria rzeczywiście została zamknięta i kiedy.
2. Skontaktuj się z Izbą Notarialną właściwą dla siedziby kancelarii. Izba poinformuje Cię, do którego sądu trafiły dokumenty.
3. Złóż wniosek do wskazanego sądu rejonowego, postępując zgodnie ze ścieżką 2 opisaną wyżej.

Nie pamiętasz, u którego notariusza był sporządzony akt?

• Sprawdź stare dokumenty: korespondencję, potwierdzenia przelewów, wyciągi z rachunku bankowego z tamtego okresu
• Jeśli akt dotyczył nieruchomości, zajrzyj do księgi wieczystej (ekw.ms.gov.pl). W dziale II lub IV KW znajdziesz numer repertorium i nazwisko notariusza.
• Skontaktuj się z Krajową Radą Notarialną lub lokalną Izbą Notarialną

Odpis aktu notarialnego po 10 latach

Po upływie 10 lat od sporządzenia akt notarialny zostaje przekazany z kancelarii do archiwum ksiąg wieczystych sądu rejonowego (art. 90 § 1 Prawa o notariacie). To procedura automatyczna. Oryginały przechowywane są w sądzie bezterminowo, więc nawet akt sprzed 30 lat można odzyskać.

Przekazanie następuje także wtedy, gdy kancelaria nadal działa. Po 10 latach o odpis występujesz więc do sądu, a nie do notariusza.

Bardzo stare akty (sprzed 1991 roku): mogą znajdować się w Archiwum Państwowym, a nie w sądzie. Skontaktuj się z lokalnym oddziałem Archiwum Państwowego, jeśli szukasz dokumentów z okresu PRL lub wcześniejszych.

Najczęstsze pytania o odpis aktu notarialnego (FAQ)

Ile kosztuje odpis aktu notarialnego?

U notariusza: 7,38 zł brutto za każdą rozpoczętą stronę (6 zł netto + 23% VAT). W archiwum sądu: 20 zł za każde rozpoczęte 10 stron. Sąd jest znacznie tańszy, ale trzeba dłużej czekać.

Ile się czeka na odpis aktu notarialnego?

W kancelarii notarialnej od 1 do 5 dni roboczych. W archiwum sądu od 1 do 4 tygodni. Czas zależy od obciążenia instytucji.

Czy wypis aktu notarialnego to oryginał?

Nie. Wypis to kopia, ale ma moc prawną oryginału (art. 109 Prawa o notariacie). Oryginał zawsze pozostaje w kancelarii notarialnej, a po 10 latach trafia do archiwum sądu.

Czy odpis aktu notarialnego zastąpi zgubiony wypis?

Tak. Odpis ma taką samą moc prawną jak wypis, o ile jest prawidłowo poświadczony przez notariusza lub sąd. Możesz też poprosić o wydanie nowego wypisu zamiast odpisu.

Jak znaleźć akt notarialny w internecie?

Samego aktu nie znajdziesz online. Możesz natomiast ustalić, u którego notariusza i kiedy sporządzono akt, sprawdzając elektroniczną księgę wieczystą (ekw.ms.gov.pl), jeśli akt dotyczył nieruchomości. Numer repertorium i nazwisko notariusza znajdziesz w dziale wpisów KW.

Zgubiony akt notarialny - co zrobić?

Nie panikuj. Oryginał aktu jest bezpieczny: przechowuje go notariusz (przez 10 lat) albo sąd (bezterminowo). Złóż wniosek o wydanie odpisu lub nowego wypisu, postępując zgodnie z procedurą opisaną w tym artykule.

Czy mogę uzyskać odpis aktu notarialnego za kogoś?

Tak, jeśli masz pełnomocnictwo od osoby uprawnionej. Pełnomocnictwo powinno być w formie pisemnej. W przypadku odpisu z sądu sprawdź, czy sąd wymaga pełnomocnictwa notarialnego.

Skąd wziąć odpis aktu notarialnego, jeśli nie wiem, gdzie był sporządzony?

Zacznij od dokumentów powiązanych z transakcją: korespondencji, potwierdzeń przelewów, wyciągów bankowych. Jeśli akt dotyczył nieruchomości, sprawdź elektroniczną księgę wieczystą. W ostateczności skontaktuj się z Izbą Notarialną lub Krajową Radą Notarialną.

Podsumowanie

Uzyskanie odpisu aktu notarialnego to prosta procedura, jeśli wiesz, gdzie szukać i czego się spodziewać. Oto najważniejsze informacje:

• Odpis to pełna kopia oryginału, uwzględniająca poprawki i skreślenia. Ma moc prawną oryginału.
• Koszt: od 7,38 zł/stronę u notariusza do 20 zł za 10 stron w sądzie (stan na 2026 r.).
• Czas: 1-5 dni z kancelarii, 1-4 tygodnie z archiwum sądu.
• Akty do 10 lat przechowuje kancelaria notarialna. Akty powyżej 10 lat - archiwum sądu rejonowego.
• Uprawnieni: strony aktu, następcy prawni, osoby wskazane w akcie. Inni potrzebują zgody stron lub postanowienia sądu.
• Odpisu aktu notarialnego nie uzyskasz online. Wniosek możesz wysłać pocztą, ale dokument odbierzesz osobiście lub poleconą przesyłką.

Szukasz kancelarii notarialnej blisko domu? Sprawdź np. notariuszy na Ochocie albo kancelarie notarialne w Rembertowie i wyślij bezpłatne zapytanie.

Artykuł ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej. Stawki aktualne na marzec 2026 r. Podstawa prawna: ustawa Prawo o notariacie z 14 lutego 1991 r., rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości w sprawie maksymalnych stawek taksy notarialnej.