Ile kosztuje notariusz? Cennik usług notarialnych 2026

Kupujesz mieszkanie, planujesz testament albo zakładasz spółkę – i nagle pojawia się pytanie: ile właściwie zapłacę u notariusza? Większość osób dowiaduje się o kosztach dopiero w kancelarii. Nie musi tak być.

Opłaty notarialne w Polsce reguluje rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości. To znaczy, że notariusz nie może policzyć sobie dowolnej kwoty – obowiązują go stawki maksymalne (tzw. taksa notarialna). Co więcej, może zaproponować cenę niższą niż maksymalna. Wielu tak robi, szczególnie przy prostszych sprawach.

W tym artykule znajdziesz kompletny cennik notariusza na 2026 rok: tabelę taksy notarialnej, ceny najpopularniejszych usług, dodatkowe opłaty (VAT, PCC, opłaty sądowe) i praktyczne porady, jak obniżyć koszty. Wszystkie kwoty są aktualne na marzec 2026 roku.

–-

Czym jest taksa notarialna?

Taksa notarialna to wynagrodzenie, które notariusz pobiera za wykonanie czynności notarialnej. Jej wysokość określa Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości w sprawie maksymalnych stawek taksy notarialnej (Dz.U. 2024 poz. 1566). Stawki w rozporządzeniu to kwoty maksymalne, co oznacza, że notariusz nie może pobrać więcej, ale może zaproponować mniej.

Taksa jest podawana w kwotach netto. Do każdej czynności notarialnej doliczany jest VAT w wysokości 23%. To ważne, bo kwota brutto (ta, którą faktycznie zapłacisz) jest wyższa o prawie jedną czwartą.

Marta planowała darowiznę mieszkania dla córki. Zadzwoniła do trzech kancelarii w Warszawie i dostała trzy różne ceny – od 1 800 zł do 2 400 zł brutto. Wszystkie mieściły się w granicach taksy, ale różnica wyniosła ponad 600 zł. Wystarczyło porównać, żeby zaoszczędzić.

Chcesz szybko sprawdzić, ile zapłacisz za swoją sprawę? Skorzystaj z kalkulatora taksy notarialnej – wystarczy wpisać rodzaj czynności i wartość transakcji.

–-

Ile kosztuje notariusz? Tabela taksy notarialnej 2026

Wysokość taksy zależy przede wszystkim od wartości przedmiotu czynności notarialnej. Im wyższa wartość transakcji, tym wyższy koszt – ale procentowo stawka maleje. Poniżej pełna tabela obowiązujących maksymalnych stawek.

Taksa notarialna w zależności od wartości czynności

| Wartość przedmiotu czynności | Maksymalna taksa notarialna (netto) | |–-|–-| | do 3 000 zł | 100 zł | | powyżej 3 000 zł do 10 000 zł | 100 zł + 3% od nadwyżki ponad 3 000 zł | | powyżej 10 000 zł do 30 000 zł | 310 zł + 2% od nadwyżki ponad 10 000 zł | | powyżej 30 000 zł do 60 000 zł | 710 zł + 1% od nadwyżki ponad 30 000 zł | | powyżej 60 000 zł do 1 000 000 zł | 1 010 zł + 0,4% od nadwyżki ponad 60 000 zł | | powyżej 1 000 000 zł do 2 000 000 zł | 4 770 zł + 0,2% od nadwyżki ponad 1 000 000 zł | | powyżej 2 000 000 zł | 6 770 zł + 0,25% od nadwyżki ponad 2 000 000 zł (maks. 10 000 zł) |

Ważne: Przy czynnościach między osobami z I grupy podatkowej (np. darowizna rodzic-dziecko) maksymalna taksa wynosi 7 500 zł zamiast 10 000 zł.

Przykład obliczenia

Kupujesz mieszkanie za 500 000 zł. Jak obliczyć taksę?

1. Wartość mieści się w przedziale 60 000-1 000 000 zł
2. Taksa: 1 010 zł + 0,4% od nadwyżki ponad 60 000 zł
3. Nadwyżka: 500 000 - 60 000 = 440 000 zł
4. 0,4% z 440 000 = 1 760 zł
5. Łącznie: 1 010 + 1 760 = 2 770 zł netto

Ale uwaga – przy umowie sprzedaży nieruchomości obowiązuje 50% stawki maksymalnej. Więc faktyczna taksa: 2 770 zł x 50% = 1 385 zł netto, czyli ok. 1 703,55 zł brutto (z VAT 23%).

Nie chcesz liczyć ręcznie? Kalkulator taksy notarialnej na Notalot.pl zrobi to za Ciebie w kilka sekund.

–-

Cennik notariusza – ile kosztują najczęstsze usługi?

Tabela progowa to podstawa, ale w praktyce większość osób szuka ceny konkretnej usługi. Poniżej zestawienie najpopularniejszych czynności notarialnych z aktualnymi stawkami na 2026 rok.

Nieruchomości

| Czynność | Taksa netto | Taksa brutto (z VAT) | Uwagi | |–-|–-|–-|–-| | Akt notarialny sprzedaży mieszkania (500 000 zł) | 1 385 zł | 1 703,55 zł | 50% stawki maks. | | Akt notarialny darowizny mieszkania (500 000 zł) | 2 770 zł | 3 407,10 zł | 100% stawki maks. (50% dla rodziny I gr.) | | Umowa przedwstępna notarialna | jak umowa sprzedaży | j.w. | 50% stawki maks. | | Umowa deweloperska | 50% stawki maks. | j.w. | liczona od wartości lokalu | | Ustanowienie hipoteki (500 000 zł, kredyt mieszkaniowy) | 1 385 zł | 1 703,55 zł | 50% przy kredycie mieszkaniowym |

Planujesz kupno mieszkania? Przeczytaj szczegółowy poradnik o akcie notarialnym mieszkania, w którym wyjaśniamy całą procedurę, dokumenty i koszty.

Testamenty i sprawy spadkowe

| Czynność | Taksa netto | Taksa brutto (z VAT) | |–-|–-|–-| | Testament zwykły | 50 zł | 61,50 zł | | Testament z zapisem windykacyjnym | 150 zł | 184,50 zł | | Testament z poleceniem | 150 zł | 184,50 zł | | Akt poświadczenia dziedziczenia | 50 zł | 61,50 zł | | Protokół otwarcia i ogłoszenia testamentu | 50 zł | 61,50 zł | | Odrzucenie spadku | 50 zł | 61,50 zł |

Testament notarialny to jedna z najtańszych czynności u notariusza. Za 61,50 zł brutto masz pewność, że Twoja wola jest prawnie zabezpieczona i trudna do podważenia. Więcej o opcjach testamentowych znajdziesz w artykule o zapisie windykacyjnym.

Pełnomocnictwa

| Czynność | Taksa netto | Taksa brutto (z VAT) | |–-|–-|–-| | Pełnomocnictwo do jednej czynności | 30 zł | 36,90 zł | | Pełnomocnictwo do kilku czynności | 100 zł | 123 zł | | Pełnomocnictwo do sprzedaży nieruchomości | 100 zł | 123 zł |

Poświadczenia

| Czynność | Taksa netto | Taksa brutto (z VAT) | |–-|–-|–-| | Poświadczenie własnoręczności podpisu | 20 zł | 24,60 zł | | Poświadczenie za zgodność z oryginałem (za stronę) | 6 zł | 7,38 zł | | Poświadczenie daty pewnej | 6 zł | 7,38 zł |

Intercyza i sprawy rodzinne

| Czynność | Taksa netto | Taksa brutto (z VAT) | |–-|–-|–-| | Intercyza (umowa majątkowa małżeńska) | 400 zł | 492 zł | | Rozdzielność majątkowa | 400 zł | 492 zł |

Planujesz ślub i zastanawiasz się nad intercyzą? Sprawdź nasz poradnik o umowach majątkowych małżeńskich.

Sprawy firmowe

| Czynność | Taksa netto | Taksa brutto (z VAT) | |–-|–-|–-| | Akt założycielski spółki z o.o. | wg wartości kapitału | j.w. | | Zmiana umowy spółki | wg wartości zmiany | j.w. | | Protokół zgromadzenia wspólników | 750 zł | 922,50 zł |

–-

Dodatkowe opłaty u notariusza – co jeszcze zapłacisz?

Sama taksa notarialna to nie wszystko. Na rachunku od notariusza znajdziesz kilka dodatkowych pozycji. Warto wiedzieć o nich wcześniej, żeby uniknąć niespodzianek.

VAT (23%)

Każda czynność notarialna jest opodatkowana stawką 23% VAT. Taksa w rozporządzeniu jest kwotą netto. Kwota brutto, którą faktycznie zapłacisz, jest o 23% wyższa.

Wypisy aktu notarialnego

Każda strona wypisu aktu notarialnego kosztuje 6 zł netto (7,38 zł brutto). Przy standardowym akcie sprzedaży mieszkania (8-12 stron) i 3-4 wypisach rachunek za wypisy może wynieść 150-300 zł. Warto z góry ustalić z notariuszem, ile wypisów potrzebujesz.

Opłata sądowa za wpis do księgi wieczystej

Notariusz pobiera tę opłatę w imieniu sądu wieczystoksięgowego: - Wpis prawa własności: 200 zł - Wpis hipoteki: 200 zł - Założenie nowej księgi wieczystej: 100 zł - Wykreślenie hipoteki: 100 zł

Podatek od czynności cywilnoprawnych (PCC)

Przy kupnie nieruchomości na rynku wtórnym notariusz pobiera PCC w wysokości 2% wartości rynkowej nieruchomości. Przy mieszkaniu za 500 000 zł to 10 000 zł. Na rynku pierwotnym (od dewelopera) PCC nie obowiązuje.

Uwaga: od 2024 r. osoby kupujące pierwsze mieszkanie mogą być zwolnione z PCC.

Podatek od ustanowienia hipoteki

PCC od hipoteki to stała opłata 19 zł.

Podsumowanie dodatkowych kosztów – przykład

Tomek kupił mieszkanie za 500 000 zł na rynku wtórnym z kredytem hipotecznym. Oto jego rachunek od notariusza:

| Pozycja | Kwota | |–-|–-| | Taksa notarialna (50% maks.) | 1 385 zł netto | | VAT 23% od taksy | 318,55 zł | | Wypisy (10 stron x 3 egz.) | 221,40 zł brutto | | Opłata sądowa – wpis własności | 200 zł | | Opłata sądowa – wpis hipoteki | 200 zł | | PCC 2% od wartości | 10 000 zł | | PCC od hipoteki | 19 zł | | Łącznie | ok. 12 344 zł |

Sama taksa to niespełna 1 704 zł brutto. Ale pełny koszt wizyty u notariusza wyniósł ponad 12 000 zł, z czego większość stanowił podatek PCC. To częste zaskoczenie dla kupujących.

–-

Jak obniżyć koszty u notariusza? 5 praktycznych porad

Koszty notarialne wydają się sztywne, ale w praktyce jest kilka sposobów, żeby zapłacić mniej.

1. Porównaj kilka kancelarii

Taksa notarialna to stawka maksymalna. Notariusz może zaproponować niższą cenę, i wielu tak robi, szczególnie przy prostszych czynnościach lub stałych klientach. Wystarczy zadzwonić do 2-3 kancelarii i zapytać o cennik.

Na Notalot.pl możesz porównać kancelarie notarialne w swojej dzielnicy – sprawdzisz opinie, dostępne terminy i cenniki bez dzwonienia.

2. Zapytaj wprost o niższą stawkę

To nie jest targowanie się na bazarze, ale normalna praktyka. Szczególnie przy transakcjach o dużej wartości (powyżej 1 mln zł) notariusze chętnie schodzą z ceny. Wystarczy grzecznie zapytać: "Czy jest możliwość obniżenia taksy?".

3. Przygotuj dokumenty wcześniej

Jeśli przyjdziesz do notariusza z kompletnymi dokumentami, wizyta trwa krócej. Niektóre kancelarie liczą dodatkowe opłaty za przygotowanie dokumentacji lub wielokrotne wizyty. Przygotowanie = oszczędność.

4. Ogranicz liczbę wypisow

Każda strona wypisu to dodatkowy koszt. Zastanów się, ile wypisów faktycznie potrzebujesz. Przy sprzedaży mieszkania zwykle wystarczą 3 egzemplarze: dla kupującego, sprzedającego i do sądu.

5. Skorzystaj z kalkulatora kosztów

Zanim pójdziesz do notariusza, oblicz orientacyjne koszty w kalkulatorze taksy notarialnej. Będziesz wiedzieć, czego się spodziewać, i łatwiej ocenisz, czy zaproponowana cena jest uczciwa.

–-

Kto płaci za notariusza?

To jedno z najczęstszych pytań. Odpowiedź zależy od rodzaju czynności i ustaleń stron.

Kupno nieruchomości: Zwyczajowo koszty notarialne ponosi kupujący. Nie wynika to z przepisów prawa, a z przyjętej praktyki. Strony mogą ustalić inny podział kosztów.

Darowizna: Koszty pokrywa zwykle obdarowany, choć darczyńca często bierze je na siebie (np. rodzic darujący mieszkanie dziecku).

Testament: Płaci testator, czyli osoba sporządzająca testament.

Intercyza: Koszty dzielą między siebie oboje małżonkowie (lub przyszli małżonkowie).

Sprzedaż firmy / zmiana umowy spółki: Koszty ponosi strona, która zleca czynność, lub dzielone są po połowie.

Agnieszka i jej mąż Paweł kupowali mieszkanie za 650 000 zł. Sprzedający zaproponował, że podzielą się kosztami notarialnymi po połowie – to rzadkie, ale możliwe. Dzięki temu Agnieszka i Paweł zaoszczędzili prawie 1 000 zł. Morał? Warto rozmawiać o podziale kosztów jeszcze przed wizytą u notariusza.

–-

Najczęstsze pytania o koszty notarialne

Ile kosztuje wizyta u notariusza?

Koszt zależy od rodzaju czynności. Poświadczenie podpisu to 24,60 zł brutto, testament 61,50 zł brutto, a akt sprzedaży mieszkania za 500 000 zł – ok. 1 704 zł brutto (sama taksa, bez PCC i opłat sądowych). Pełne zestawienie znajdziesz w tabelach powyżej.

Czy notariusz może obniżyć taksę?

Tak. Stawki w rozporządzeniu to kwoty maksymalne. Notariusz może zaproponować niższą cenę. Warto zapytać, szczególnie przy transakcjach o dużej wartości lub prostych czynnościach.

Czy opłaty notarialne są takie same w całej Polsce?

Maksymalne stawki taksy są jednakowe w całej Polsce – kancelaria na Mokotowie ma te same limity co kancelaria w Krakowie. Ale notariusze mogą stosować niższe stawki, więc ceny faktyczne się różnią. Dlatego warto porównać kancelarie w Śródmieściu, na Woli czy na Pradze i wybrać najkorzystniejszą ofertę.

Ile kosztuje wypis aktu notarialnego?

Jedna strona wypisu to 6 zł netto (7,38 zł brutto). Standardowy akt sprzedaży mieszkania ma 8-12 stron. Jeśli potrzebujesz 3 wypisy, koszt to ok. 150-270 zł.

Czy do taksy trzeba doliczyć VAT?

Tak. Wszystkie stawki taksy notarialnej podawane w rozporządzeniu są kwotami netto. Do każdej czynności doliczany jest VAT 23%. Kwota brutto jest o 23% wyższa od netto.

Kto ustala opłaty notarialne?

Maksymalne stawki ustala Minister Sprawiedliwości w drodze rozporządzenia. Aktualny tekst jednolity to Dz.U. 2024 poz. 1566. Notariusz nie może przekroczyć tych stawek.

–-

Podsumowanie

Koszty notarialne w 2026 roku są regulowane ustawowo, co daje pewność, że notariusz nie pobierze zawyżonej kwoty. Oto najważniejsze informacje:

• Taksa notarialna to stawka maksymalna – notariusz może zaproponować mniej
• VAT 23% doliczany jest do każdej czynności
• Dodatkowe opłaty (wypisy, PCC, opłaty sądowe) mogą znacząco podnieść rachunek
• Najtańsze czynności (poświadczenie podpisu, testament) kosztują od 24,60 zł do 61,50 zł brutto
• Akt sprzedaży mieszkania za 500 000 zł to ok. 1 704 zł brutto samej taksy
• Warto porównać kilka kancelarii – ceny mogą się różnić nawet o kilkaset złotych

Zanim umówisz się do notariusza, sprawdź orientacyjne koszty w kalkulatorze taksy notarialnej. A jeśli szukasz kancelarii w Warszawie, porównaj notariuszy w swojej dzielnicy na Notalot.pl – bezpłatnie, z opiniami i rezerwacją online.

–-

Artykuł ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej. Stawki aktualne na marzec 2026 r., na podstawie Rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości w sprawie maksymalnych stawek taksy notarialnej (Dz.U. 2024 poz. 1566).