Taksa notarialna 2026 - pełna tabela stawek i cennik usług notarialnych

Planujesz kupno mieszkania za 500 000 zl i zastanawiasz się, ile zapłacisz u notariusza? Odpowiedź brzmi: maksymalnie 2 770 zl netto, czyli 3 407,10 zl z VAT. Ale to tylko jedna z kilkudziesięciu czynności notarialnych, z których każda ma swoją stawkę.

Taksa notarialna 2026 nie zmieniła się w porównaniu z rokiem ubiegłym. Stawki nadal reguluje rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z 2004 roku (tekst jednolity: Dz.U.2024.1566). To dobra wiadomość, bo oznacza przewidywalność kosztów. Gorsza? Wiele osób przepłaca, bo nie wie, że stawki w rozporządzeniu to kwoty maksymalne, a nie stałe.

W tym artykule znajdziesz kompletną tabelę taksy notarialnej na 2026 rok, stawki za poszczególne czynności notarialne, konkretne przykłady obliczeń i odpowiedzi na najczęstsze pytania o koszty u notariusza.

Czym jest taksa notarialna?

Taksa notarialna to maksymalne wynagrodzenie, jakie notariusz może pobrać za wykonanie czynności notarialnej. Stawki określa Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 28 czerwca 2004 r. w sprawie maksymalnych stawek taksy notarialnej. Kwoty podane w rozporządzeniu to wartości netto, do których notariusz dolicza 23% VAT.

Trzy rzeczy, które warto zapamiętać:

• Stawki maksymalne, nie stałe. Notariusz może zaproponować niższą kwotę. Nie może pobrać wyższej.
• Do każdej stawki dolicz 23% VAT. Kwoty w tabelach poniżej to wartości netto.
• Stawki nie zmieniły się od lat. Rozporządzenie obowiązuje od 2004 roku. W 2026 roku stawki pozostają bez zmian.

Kto ustala te stawki? Minister Sprawiedliwości, na podstawie art. 5 ustawy Prawo o notariacie. Krajowa Rada Notarialna nie ma wpływu na wysokość taksy.

Chcesz szybko obliczyć koszt swojej konkretnej sprawy? Skorzystaj z kalkulatora taksy notarialnej na Notalot.pl. Wpisujesz wartość transakcji i rodzaj czynności, a kalkulator podaje kwotę netto i brutto.

Tabela stawek taksy notarialnej 2026 - wartość transakcji (§ 3)

Główna tabela taksy notarialnej dotyczy czynności, w których wynagrodzenie notariusza zależy od wartości przedmiotu transakcji. Obejmuje to przede wszystkim umowy sprzedaży nieruchomości, darowizny, zamiany i inne umowy przenoszące własność.

| Wartość przedmiotu | Maksymalna taksa notarialna (netto) | |–-|–-| | do 3 000 zl | 100 zl | | powyżej 3 000 zl do 10 000 zl | 100 zl + 3% od nadwyżki ponad 3 000 zl | | powyżej 10 000 zl do 30 000 zl | 310 zl + 2% od nadwyżki ponad 10 000 zl | | powyżej 30 000 zl do 60 000 zl | 710 zl + 1% od nadwyżki ponad 30 000 zl | | powyżej 60 000 zl do 1 000 000 zl | 1 010 zl + 0,4% od nadwyżki ponad 60 000 zl | | powyżej 1 000 000 zl do 2 000 000 zl | 4 770 zl + 0,2% od nadwyżki ponad 1 000 000 zl | | powyżej 2 000 000 zl | 6 770 zl + 0,25% od nadwyżki ponad 2 000 000 zl, nie więcej niż 10 000 zl |

Ważne: Przy transakcjach między osobami z I grupy podatkowej (rodzice, dzieci, małżonkowie, rodzeństwo) maksymalna taksa wynosi 7 500 zl zamiast 10 000 zl.

Kiedy stosuje się połowę stawki?

Rozporządzenie przewiduje obniżoną taksę (50% stawki z tabeli) w kilku sytuacjach:

• Umowa sprzedaży lokalu mieszkalnego
• Umowa sprzedaży działki budowlanej
• Umowa deweloperska
• Umowa ustanowienia odrębnej własności lokalu
• Umowa sprzedaży nieruchomości rolnej z Zasobu Własności Rolnej Skarbu Państwa

Oznacza to, że przy wielu transakcjach mieszkaniowych faktyczna taksa jest o połowę niższa niż wynika z głównej tabeli.

Ile kosztuje notariusz - przykłady obliczeń

Suche tabelki to jedno. Zobaczmy, ile realnie zapłacisz za konkretne transakcje.

Karolina i Tomek kupili w lutym 2026 roku kawalerkę na Mokotowie za 350 000 zl. Cała procedura sporządzenia aktu notarialnego mieszkania zajęła im niecałą godzinę. Ich notariusz naliczył taksę od pełnej wartości, ale z zastosowaniem 50% stawki (bo to lokal mieszkalny). Oto obliczenie:

Mieszkanie za 350 000 zl (lokal mieszkalny, 50% stawki): - Stawka podstawowa: 1 010 zl + 0,4% x (350 000 - 60 000) = 1 010 + 1 160 = 2 170 zl - Po obniżce 50%: 1 085 zl netto - Z VAT (23%): 1 334,55 zl brutto

Zobaczmy więcej przykładów - tym razem bez obniżki 50%, bo nie każda transakcja się kwalifikuje (np. kupno działki rekreacyjnej, kamienicy czy lokalu użytkowego):

| Wartość transakcji | Taksa netto (100%) | Z VAT (23%) | Taksa netto (50%) | Z VAT (50%) | |–-|–-|–-|–-|–-| | 300 000 zl | 1 970 zl | 2 423,10 zl | 985 zl | 1 211,55 zl | | 500 000 zl | 2 770 zl | 3 407,10 zl | 1 385 zl | 1 703,55 zl | | 800 000 zl | 3 970 zl | 4 883,10 zl | 1 985 zl | 2 441,55 zl | | 1 200 000 zl | 5 170 zl | 6 359,10 zl | 2 585 zl | 3 179,55 zl | | 2 000 000 zl | 6 770 zl | 8 327,10 zl | 3 385 zl | 4 163,55 zl | | 3 000 000 zl | 10 000 zl** | 12 300 zl | 5 000 zl | 6 150 zl |

50% stawki dotyczy lokali mieszkalnych i działek budowlanych. *Maksymalny limit taksy.

Nie chcesz liczyć ręcznie? Kalkulator taksy notarialnej Notalot.pl obliczy dokładną kwotę w kilka sekund. Wystarczy wpisać wartość transakcji i wybrać rodzaj czynności.

Taksa notarialna za poszczególne czynności - tabela stawek stałych

Nie wszystkie czynności notarialne rozlicza się według wartości transakcji. Wiele popularnych usług ma stałe, zryczałtowane stawki. Poniżej kompletna tabela.

Testamenty i spadki

| Czynność notarialna | Maksymalna taksa (netto) | |–-|–-| | Testament zwykły | 50 zl | | Testament z zapisem zwykłym, poleceniem lub wydziedziczeniem | 150 zl | | Testament z zapisem windykacyjnym | 200 zl | | Odwołanie testamentu | 30 zl | | Protokół otwarcia i ogłoszenia testamentu | 50 zl | | Protokół dziedziczenia | 100 zl | | Akt poświadczenia dziedziczenia (ustawowe lub testamentowe) | 50 zl | | Akt poświadczenia dziedziczenia z zapisem windykacyjnym | 100 zl |

Marta zapisała w testamencie mieszkanie córce jako zapis windykacyjny. U notariusza na Woli zapłaciła 200 zl netto za testament, czyli 246 zl z VAT. Do tego doszło 50 zl netto za protokół otwarcia. Łącznie: niecałe 310 zl brutto za zabezpieczenie mieszkania wartego 600 000 zl. Więcej o sprawach spadkowych przeczytasz w naszym przewodniku po sprawach majątkowych i spadkowych.

Pełnomocnictwa

| Czynność notarialna | Maksymalna taksa (netto) | |–-|–-| | Pełnomocnictwo do jednej czynności | 30 zl | | Pełnomocnictwo do więcej niż jednej czynności | 100 zl |

Sprawy korporacyjne

| Czynność notarialna | Maksymalna taksa (netto) | |–-|–-| | Protokół zgromadzenia wspólników sp. z o.o. | 750 zl | | Protokół walnego zgromadzenia akcjonariuszy | 1 100 zl | | Protokół zgromadzenia innej spółki lub organu spółki | 500 zl | | Oświadczenie o przystąpieniu do spółki akcyjnej (1/10 stawki z § 3) | zależy od wartości | | Akt założycielski spółki | wg § 3 (wartość wkładów) |

Poświadczenia (§ 13)

| Czynność notarialna | Maksymalna taksa (netto) | |–-|–-| | Poświadczenie podpisu na dokumencie z oznaczoną kwotą | 1/10 stawki z § 3, max 300 zl | | Poświadczenie podpisu na pełnomocnictwie lub innym dokumencie | 20 zl | | Poświadczenie zgodności odpisu z dokumentem (za stronę) | 6 zl | | Poświadczenie daty okazania dokumentu (za stronę) | 6 zl | | Poświadczenie pozostawania przy życiu (dla celów emerytalno-rentowych) | 5 zl | | Poświadczenie pozostawania przy życiu (inne cele) | 30 zl |

Szczegóły o poświadczeniach znajdziesz w artykule o poświadczeniu dokumentów u notariusza.

Wypisy, odpisy i inne opłaty

| Czynność notarialna | Maksymalna taksa (netto) | |–-|–-| | Wypis aktu notarialnego (za stronę, min. 25 wierszy) | 6 zl | | Sporządzenie projektu aktu notarialnego | 1/4 stawki z § 3 | | Przechowanie dokumentu (za każdy rozpoczęty miesiąc) | 20 zl | | Sporządzenie protestu | 1/5 stawki z § 3, min. 60 zl |

Pamiętaj: do każdej z powyższych kwot notariusz doliczy 23% VAT.

Czy notariusz może obniżyć taksę?

Tak. I to jest informacja, którą wiele osób pomija.

Stawki w rozporządzeniu to kwoty maksymalne. Notariusz nie może pobrać więcej, ale może zaproponować mniej. W praktyce negocjacje zdarzają się częściej niż myślisz, zwłaszcza przy:

• Dużych transakcjach (powyżej 1 000 000 zl) - notariusze chętniej dają rabat, bo i tak zarobią więcej
• Stałej współpracy - deweloperzy, biura nieruchomości i firmy regularnie negocjują niższe stawki
• Kilku czynnościach jednocześnie - jeśli przy sprzedaży mieszkania sporządzasz też pełnomocnictwo i wypisy, warto zapytać o łączną cenę

Jak to wygląda w praktyce? Piotr sprzedawał dom za 1 500 000 zl. Maksymalna taksa wynosiła 5 770 zl netto. Zadzwonił do trzech kancelarii w Śródmieściu. Pierwsza podała pełną stawkę, druga zaproponowała 5 000 zl, a trzecia - 4 500 zl. Oszczędność: 1 270 zl netto, czyli ponad 1 560 zl z VAT. Wystarczyło trzy telefony.

Dlatego porównywanie kancelarii ma sens. Na Notalot.pl możesz porównać kancelarie notarialne w swojej dzielnicy, sprawdzić opinie klientów i umówić się na wizytę. Np. notariusze w Śródmieściu czy na Mokotowie.

Dodatkowe koszty u notariusza, o których musisz wiedzieć

Taksa notarialna to nie jedyny wydatek. Przy wielu czynnościach notariusz pobiera dodatkowe opłaty, które przekazuje do urzędów i sądów. Oto pełna lista:

VAT (23%)

Doliczany do każdej taksy. Mieszkanie za 500 000 zl: taksa 2 770 zl netto + 637,10 zl VAT = 3 407,10 zl brutto. VAT jest kosztem ostatecznym. Nie odliczysz go, chyba że kupujesz jako firma.

Podatek od czynności cywilnoprawnych (PCC)

• Sprzedaż nieruchomości: 2% wartości
• Ustanowienie hipoteki: 19 zl (zabezpieczenie wierzytelności o nieustalonej wysokości) lub 0,1% (kwota ustalona)
• Pożyczka: 0,5% wartości

Przy kupnie mieszkania za 500 000 zl PCC wynosi 10 000 zl. To zwykle największy koszt u notariusza, ale nie trafia do notariusza, lecz do urzędu skarbowego.

Opłata sądowa za wpis do księgi wieczystej

• Wpis prawa własności: 200 zl
• Wpis hipoteki: 200 zl
• Wykreślenie hipoteki: 100 zl
• Założenie nowej KW: 100 zl

Taksa za wypisy

Za każdy wypis aktu notarialnego: 6 zl za stronę (netto). Standardowy akt sprzedaży mieszkania to 8-15 stron, więc za 3-4 wypisy zapłacisz ok. 150-360 zl netto.

Podsumowanie kosztów - przykład

Kupno mieszkania za 500 000 zl (pełne koszty u notariusza):

| Składnik | Kwota | |–-|–-| | Taksa notarialna (50% stawki za lokal mieszkalny) | 1 385 zl | | VAT od taksy (23%) | 318,55 zl | | Podatek PCC (2%) | 10 000 zl | | Opłata sądowa (wpis własności + hipoteka) | 400 zl | | Wypisy (szacunkowo 4 x 10 stron x 6 zl + VAT) | ok. 295 zl | | Łącznie | ok. 12 399 zl |

Z tego samemu notariuszowi trafia ok. 1 700 zl brutto. Reszta to podatki i opłaty sądowe.

Czy stawki taksy notarialnej zmienią się w 2026 roku?

Na dzień publikacji (marzec 2026) stawki taksy notarialnej pozostają bez zmian. Obowiązuje tekst jednolity rozporządzenia opublikowany w Dz.U.2024.1566.

Warto jednak wiedzieć, że Ministerstwo Sprawiedliwości zapowiedziało prace nad nowelizacją rozporządzenia. Stawki nie były aktualizowane od 2004 roku, co przy ponad 60% skumulowanej inflacji oznacza, że realna wartość wynagrodzenia notariuszy znacząco spadła. Ewentualna podwyżka może dotyczyć przede wszystkim stawek stałych (testamenty, pełnomocnictwa), które są najniższe.

Gdy pojawią się nowe stawki, zaktualizujemy ten artykuł i kalkulator taksy notarialnej.

Najczęstsze pytania o taksę notarialną (FAQ)

Ile kosztuje notariusz przy kupnie mieszkania?

Taksa notarialna przy kupnie lokalu mieszkalnego wynosi 50% stawki podstawowej. Dla mieszkania za 500 000 zl to 1 385 zl netto (1 703,55 zl z VAT). Do tego dochodzą opłaty sądowe, PCC i wypisy. Łączny koszt u notariusza to ok. 12 000-13 000 zl.

Kto płaci za notariusza - kupujący czy sprzedający?

Zwyczajowo za notariusza płaci kupujący. Nie ma jednak przepisu, który by to nakazywał. Strony mogą umówić się na dowolny podział kosztów. W praktyce zdarza się, że deweloper pokrywa część kosztów notarialnych jako zachętę do zakupu.

Czy notariusz może policzyć więcej niż taksa?

Nie. Stawki w rozporządzeniu to kwoty maksymalne. Notariusz, który pobiera wynagrodzenie wyższe niż taksa, narusza prawo i podlega odpowiedzialności dyscyplinarnej. Jeśli podejrzewasz zawyżenie stawki, porównaj ją z tabelą powyżej i zgłoś sprawę do Rady Izby Notarialnej.

Czy taksa notarialna zawiera VAT?

Nie. Stawki w rozporządzeniu to kwoty netto. Do każdej taksy notariusz dolicza 23% VAT. Mieszkanie za 500 000 zl: taksa 1 385 zl netto + VAT 318,55 zl = 1 703,55 zl brutto.

Czy mogę negocjować stawkę u notariusza?

Tak. Stawki maksymalne to górna granica, nie cena stała. Warto porównać oferty kilku kancelarii. Najwięcej oszczędzisz przy transakcjach o dużej wartości. Użyj porównywarki kancelarii Notalot.pl, żeby sprawdzić opinie i umówić się na wizytę w kilku kancelariach.

Ile kosztuje testament u notariusza?

Testament zwykły: 50 zl netto (61,50 zl z VAT). Testament z zapisem windykacyjnym: 200 zl netto (246 zl z VAT). To jedne z najtańszych czynności notarialnych.

Podsumowanie

Taksa notarialna 2026 nie zmieniła się w porównaniu z latami ubiegłymi. Oto najważniejsze informacje:

1. Stawki są maksymalne, nie stałe. Można negocjować.
2. Do każdej kwoty dolicz 23% VAT.
3. Przy kupnie lokalu mieszkalnego obowiązuje 50% stawki podstawowej.
4. Maksymalna taksa to 10 000 zl netto (7 500 zl przy transakcjach rodzinnych).
5. Największy koszt u notariusza to zwykle PCC (2% wartości), nie sama taksa.

Zanim umówisz się do notariusza, sprawdź ile zapłacisz. Skorzystaj z kalkulatora taksy notarialnej i porównaj kancelarie w swojej dzielnicy na Notalot.pl.

–-

Artykuł ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej. Stawki taksy notarialnej na podstawie Rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 28 czerwca 2004 r. (tekst jednolity: Dz.U.2024.1566). Stan na marzec 2026 r.