notalot
Baza wiedzy · Procedury i formalności

Podwyżka taksy notarialnej 2026: co drożeje, o ile i od kiedy

Redakcja Notalot.pl Fundacja Otwarte Państwo 22 min czytania Aktualizacja:

Testament za maks. 200 zł netto zamiast 50 zł, pełnomocnictwo za 100 zł, droższe wypisy. Co zmienia projekt nowej taksy notarialnej i kiedy wejdzie w życie?

W tym artykule
  1. Co drożeje? Nowe stawki taksy notarialnej w tabeli
  2. Od kiedy obowiązuje nowa taksa notarialna?
  3. Ile więcej zapłacisz u notariusza? Przykłady z VAT
  4. Czy notariusz przy zakupie mieszkania zdrożeje?
  5. Co z transakcjami powyżej 2 mln zł?
  6. Czego podwyżka taksy notarialnej nie obejmuje?
  7. Dlaczego ministerstwo podnosi taksę notarialną?
  8. Co zgłoszono w konsultacjach i co odrzucono?
  9. Czy warto zdążyć przed podwyżką?
  10. Najczęstsze błędy
  11. Najczęściej zadawane pytania
  12. Podstawa prawna

Ministerstwo Sprawiedliwości chce podnieść maksymalne stawki taksy notarialnej (wynagrodzenia notariusza), z których większość nie zmieniła się od 2004 r. Według projektu z 3 lipca 2026 r. testament zdrożeje z 50 do 200 zł netto, pełnomocnictwo z 30 do 100 zł, a protokół i akt poświadczenia dziedziczenia łącznie ze 150 do 400 zł netto. Taksa za samą umowę kupna mieszkania się nie zmienia, ale wizyta i tak będzie droższa przez wypisy i osobną stawkę za wniosek do księgi wieczystej. Na 24 września 2026 r. rozporządzenie nie jest ogłoszone: nowe stawki zaczną obowiązywać 14 dni po publikacji w Dzienniku Ustaw.

Podwyżka taksy notarialnej w skrócie

  • Status: projekt Ministra Sprawiedliwości (nr B992 w wykazie prac) przeszedł konsultacje, raport opublikowano 18 września 2026 r. Do dnia wejścia w życie obowiązują obecne stawki.
  • Od kiedy: 14 dni po ogłoszeniu w Dzienniku Ustaw (§ 2 projektu). Przepisów przejściowych nie ma, więc liczy się dzień dokonania czynności, a nie dzień rezerwacji.
  • Testamenty: zwykły z 50 do 200 zł netto (246 zł z VAT), z zapisem windykacyjnym z 200 do 400 zł.
  • Spadki: akt poświadczenia dziedziczenia z 50 do 200 zł, protokół dziedziczenia ze 100 do 200 zł, odrzucenie spadku z 50 do 100 zł netto.
  • Pełnomocnictwa i podpisy: pełnomocnictwo z 30 do 100 zł (do kilku czynności ze 100 do 200 zł), poświadczenie podpisu z 20 do 60 zł netto.
  • Zakup mieszkania: taksa za umowę bez zmian, ale wniosek do księgi wieczystej do 300 zł i wypis do 12 zł za stronę. W przykładzie ministerstwa to 316 zł netto (388,68 zł z VAT) więcej.
  • Nadal maksimum: to górne granice, a nie cennik. Notariusz może wziąć mniej (art. 5 § 1 Prawa o notariacie).

Ile zapłacisz według obecnych stawek, policzysz w kalkulatorze taksy notarialnej, a o cenę po zmianie zapytasz przed wizytą kancelarie notarialne w Warszawie.

Co drożeje? Nowe stawki taksy notarialnej w tabeli

Projekt zmienia głównie stawki kwotowe, czyli te, które nie zależą od wartości przedmiotu czynności. Wszystkie kwoty poniżej to maksymalna taksa netto. Notariusz dolicza do niej 23% VAT, więc w ostatniej kolumnie podajemy kwotę brutto po zmianie. Źródłem jest tekst projektu i tabela nr 1 z oceny skutków regulacji (OSR) z 25 sierpnia 2026 r., opublikowane w serwisie Rządowy Proces Legislacyjny.

Wykres słupkowy maksymalnej taksy netto dziś i według projektu: testament 50 i 200 zł, testament z zapisem windykacyjnym 200 i 400 zł, odwołanie testamentu 30 i 50 zł, przyjęcie lub odrzucenie spadku 50 i 100 zł, protokół dziedziczenia 100 i 200 zł, akt poświadczenia dziedziczenia 50 i 200 zł, pełnomocnictwo do jednej czynności 30 i 100 zł, do wielu czynności 100 i 200 zł, poświadczenie podpisu 20 i 60 zł

Dziewięć popularnych czynności przed zmianą i po niej. Pełne tabele są niżej. Kliknij, aby powiększyć.

Testamenty i sprawy spadkowe

Czynność Dziś (netto) Projekt (netto) Projekt z VAT
Testament 50 zł 200 zł 246 zł
Testament z zapisem zwykłym, poleceniem lub wydziedziczeniem 150 zł 300 zł 369 zł
Testament z zapisem windykacyjnym 200 zł 400 zł 492 zł
Odwołanie testamentu 30 zł 50 zł 61,50 zł
Oświadczenie o przyjęciu lub odrzuceniu spadku 50 zł 100 zł 123 zł
Protokół dziedziczenia 100 zł 200 zł 246 zł
Akt poświadczenia dziedziczenia 50 zł 200 zł 246 zł
Akt poświadczenia dziedziczenia z zapisem windykacyjnym 100 zł 300 zł 369 zł
Projekt protokołu dziedziczenia 100 zł 200 zł 246 zł
Protokół zgody na spisanie protokołu według projektu 50 zł 100 zł 123 zł
Protokół otwarcia i ogłoszenia testamentu 50 zł 100 zł 123 zł
Europejskie poświadczenie spadkowe 400 zł 600 zł 738 zł
Zaświadczenie o powołaniu wykonawcy testamentu 30 zł 50 zł 61,50 zł

Podstawa: § 8 pkt 3–5 i 9 oraz § 10a rozporządzenia w brzmieniu projektu. Rosną też stawki przy zarządzie sukcesyjnym firmy: akty i oświadczenia z 50 do 100 zł, protokół powołania lub odwołania zarządcy ze 100 do 200 zł, protokół rezygnacji z 50 do 100 zł (§ 10b).

Pełnomocnictwa, poświadczenia i wypisy

Czynność Dziś (netto) Projekt (netto) Projekt z VAT
Pełnomocnictwo do jednej czynności 30 zł 100 zł 123 zł
Pełnomocnictwo do więcej niż jednej czynności 100 zł 200 zł 246 zł
Poświadczenie podpisu na pełnomocnictwie lub innym dokumencie 20 zł 60 zł 73,80 zł
Poświadczenie podpisu na dokumencie z kwotą 1/10 stawki, maks. 300 zł 1/10 stawki, maks. 500 zł maks. 615 zł
Wypis, odpis lub wyciąg: strony 1–10 6 zł za stronę 12 zł za stronę 14,76 zł za stronę
Wypis, odpis lub wyciąg: strony 11–20 6 zł za stronę 10 zł za stronę 12,30 zł za stronę
Wypis, odpis lub wyciąg: od strony 21 6 zł za stronę 8 zł za stronę 9,84 zł za stronę
Poświadczenie zgodności kopii i daty okazania dokumentu 6 zł za stronę 12, 10 i 8 zł za stronę (jak wypisy) od 9,84 do 14,76 zł za stronę

Nowa skala za wypisy jest malejąca i liczy się osobno dla każdego egzemplarza: pierwsze 10 stron po 12 zł, kolejne 10 po 10 zł, dalsze po 8 zł (§ 12 ust. 1 i § 13 pkt 1–3 w brzmieniu projektu). Za stronę nadal uważa się tekst mający co najmniej 25 wierszy (§ 12 ust. 2).

Nieruchomości, księga wieczysta i czynności nietypowe

Czynność Dziś (netto) Projekt (netto) Projekt z VAT
Umowa sprzedaży, darowizny lub zamiany o wartości do 2 mln zł bez zmian bez zmian bez zmian
Wniosek o wpis w księdze wieczystej do 200 zł (jako czynność z § 16) 300 zł (nowy § 15c) 369 zł
Zwolnienie nieruchomości od obciążeń, gdy nie da się określić wartości 60 zł 200 zł 246 zł
Czynność niewymieniona w rozporządzeniu (§ 16) 200 zł 400 zł 492 zł
Limit przy czynnościach powyżej 2 mln zł 10 000 zł (w rodzinie 7 500 zł) łącznie 25 000 zł (w rodzinie 15 000 zł) 30 750 zł (18 450 zł)

Zmianę limitu dla najdroższych transakcji omawiamy niżej w osobnej sekcji.

Protokoły, spółki, wspólnoty i dojazd

Czynność Dziś (netto) Projekt (netto) Projekt z VAT
Protokół zgromadzenia wspólników sp. z o.o. lub walnego zgromadzenia spółdzielni 750 zł 900 zł 1 107 zł
Protokół walnego zgromadzenia akcjonariuszy 1 100 zł 1 300 zł 1 599 zł
Protokół zebrania wspólnoty mieszkaniowej 300 zł 500 zł 615 zł
Protokół niedojścia do skutku licytacji, przetargu lub losowania 100 zł 200 zł 246 zł
Protokół przyjęcia dokumentu na przechowanie 50 zł 200 zł 246 zł
Przechowanie dokumentu, za każdy rozpoczęty miesiąc 20 zł 50 zł 61,50 zł
Inny protokół 200 zł 400 zł 492 zł
Czynność poza kancelarią, za godzinę w porze dziennej (8:00–20:00) 50 zł 100 zł 123 zł
Czynność poza kancelarią, za godzinę w nocy i w dni wolne 100 zł 200 zł 246 zł

Od kiedy obowiązuje nowa taksa notarialna?

Jeszcze nie obowiązuje. Na 24 września 2026 r. rozporządzenia nie ogłoszono w Dzienniku Ustaw, więc notariusz może pobrać najwyżej stawki z obecnego tekstu jednolitego (Dz.U. 2024 poz. 1566). Nowe maksimum zacznie obowiązywać po upływie 14 dni od ogłoszenia (§ 2 projektu). Ministerstwo nie podało daty podpisania.

Na jakim etapie jest projekt

  1. 3 lipca 2026 r. Ministerstwo Sprawiedliwości przygotowuje projekt i ocenę skutków regulacji.
  2. 6–7 lipca 2026 r. Projekt trafia do uzgodnień międzyresortowych oraz do opiniowania i konsultacji publicznych (10 dni na uwagi). W Rządowym Centrum Legislacji ma numer B992.
  3. 17 lipca 2026 r. Koordynator oceny skutków regulacji w KPRM prosi o procentowe porównanie stawek i przykłady skutków dla gospodarstw domowych.
  4. 27 lipca 2026 r. Rządowe Centrum Legislacji nie zgłasza uwag.
  5. 25 sierpnia 2026 r. Ministerstwo poprawia OSR: dodaje tabelę podwyżek i przykłady wyliczeń. Wysyła ją koordynatorowi 8 września.
  6. 18 września 2026 r. Raport z konsultacji. Ministerstwo nie uwzględniło żadnej uwagi, więc treść projektu się nie zmieniła.
  7. Dalej: porozumienie z ministrem finansów, podpis Ministra Sprawiedliwości, ogłoszenie w Dzienniku Ustaw i 14 dni vacatio legis (okresu między ogłoszeniem a wejściem w życie). Taki tryb wydania rozporządzenia przewiduje art. 5 § 3 Prawa o notariacie, który wymaga też opinii Krajowej Rady Notarialnej.

Czy wizyta umówiona wcześniej będzie po starych stawkach?

Nie ma takiej gwarancji. Projekt nie zawiera przepisów przejściowych, więc nowe maksimum obejmie każdą czynność dokonaną od dnia wejścia w życie, także umówioną wcześniej. Jeśli podpisujesz akt w okresie, w którym zmiana może wejść w życie, poproś kancelarię o potwierdzenie ceny e-mailem.

Ile więcej zapłacisz u notariusza? Przykłady z VAT

Przykłady zakładają, że notariusz pobiera stawki maksymalne. W praktyce kwota może być niższa.

Sprawa Dziś, maks. z VAT Po zmianie, maks. z VAT Różnica
Testament bez zapisów i 1 wypis (3 strony) 83,64 zł 290,28 zł +206,64 zł
Testament z zapisem windykacyjnym i 1 wypis (4 strony) 275,52 zł 551,04 zł +275,52 zł
Poświadczenie dziedziczenia: protokół, akt i 3 wypisy (po 4 strony) 273,06 zł 669,12 zł +396,06 zł
Odrzucenie spadku i 2 wypisy (po 3 strony) 105,78 zł 211,56 zł +105,78 zł
Pełnomocnictwo do więcej niż jednej czynności i 2 wypisy (po 2 strony) 152,52 zł 305,04 zł +152,52 zł
Poświadczenie podpisu na pełnomocnictwie 24,60 zł 73,80 zł +49,20 zł
Zakup mieszkania za 400 000 zł: umowa, wniosek do KW, 6 wypisów (po 6 stron) 1 969,23 zł 2 357,91 zł +388,68 zł

Jak to policzyć na przykładzie testamentu: dziś (50 zł + 3 × 6 zł) × 1,23 = 83,64 zł, po zmianie (200 zł + 3 × 12 zł) × 1,23 = 290,28 zł. O tym, co jeszcze wpływa na koszt i ważność takiego dokumentu, piszemy w poradniku o testamencie notarialnym.

Spadek u notariusza czy w sądzie po zmianie

Po zmianie za protokół dziedziczenia i akt poświadczenia dziedziczenia zapłacisz najwyżej 400 zł netto, czyli 492 zł z VAT, plus wypisy. W sądzie wniosek o stwierdzenie nabycia spadku kosztuje 100 zł opłaty stałej (art. 49 ust. 1 pkt 1 ustawy o kosztach sądowych w sprawach cywilnych).

Na tę różnicę zwrócił uwagę wiceprezes Sądu Rejonowego w Grodzisku Mazowieckim w opinii do projektu: jego zdaniem może ona skierować więcej spraw spadkowych do sądów. Ministerstwo uwagi nie uwzględniło i zapowiedziało, że wysokość opłat sądowych w sprawach spadkowych rozważy przy zmianie ustawy o kosztach sądowych.

Przy wyborze liczy się nie tylko cena. Notariusz spisuje protokół dziedziczenia przy udziale wszystkich osób zainteresowanych (art. 95b Prawa o notariacie) i tylko w sprawie bez sporu, ale zwykle kończy sprawę szybciej niż sąd, który musi wyznaczyć termin posiedzenia. Gdy spieszysz się ze sprzedażą odziedziczonego mieszkania, szybszy akt poświadczenia dziedziczenia może być wart tej różnicy.

Odrzucenie spadku

Stawka rośnie z 50 do 100 zł netto, czyli do poziomu opłaty sądowej za odebranie takiego oświadczenia w sądzie (100 zł, art. 49 ust. 1 pkt 4 u.k.s.c.). Ministerstwo w uzasadnieniu przyznaje, że przy obecnej stawce zdarzają się odmowy przyjęcia takich oświadczeń. W konsultacjach jedna z osób prywatnych wskazała, że na 267 sprawdzonych przez nią kancelarii 146 dolicza osobną pozycję za protokół, na podstawie § 10 pkt 3 albo § 16 rozporządzenia. Ministerstwo uznało to za kwestię interpretacji i przepisu nie doprecyzowało, a po zmianie obie te stawki wzrosną do 400 zł netto. Zapytaj przed wizytą o pełną kwotę.

Czy notariusz przy zakupie mieszkania zdrożeje?

Taksa za samą umowę się nie zmienia. Progi z § 3 do 2 mln zł i połowa stawki przy sprzedaży lokalu mieszkalnego, działki budowlanej czy domu jednorodzinnego (§ 6) zostają bez zmian. Drożeją dwie pozycje, które pojawiają się prawie przy każdym zakupie: wniosek do księgi wieczystej i wypisy aktu.

Przykład ministerstwa: mieszkanie za 400 000 zł

  1. Umowa sprzedaży lokalu mieszkalnego (połowa stawki, § 6 pkt 19): (1 010 zł + 0,4% × (400 000 – 60 000) zł) ÷ 2 = 1 185 zł netto, dziś i po zmianie.
  2. Wniosek o wpis do księgi wieczystej: dziś do 200 zł (§ 16), po zmianie do 300 zł (§ 15c).
  3. 6 wypisów po 6 stron: dziś 6 × 6 × 6 zł = 216 zł, po zmianie 6 × 6 × 12 zł = 432 zł.
  4. Razem: 1 601 zł netto dziś i 1 917 zł netto po zmianie, czyli 1 969,23 zł i 2 357,91 zł z VAT. Różnica wynosi 316 zł netto (388,68 zł z VAT), czyli 19,7%.

Tak liczy ministerstwo w OSR z 25 sierpnia 2026 r. Te same wartości ustawisz w kalkulatorze dla mieszkania za 400 000 zł, który na razie liczy według obecnych stawek. Bez zmian zostają koszty, które nie są taksą: PCC 2% ceny przy zakupie z rynku wtórnego (8 000 zł, jeśli nie przysługuje Ci zwolnienie przy pierwszym mieszkaniu) i opłata sądowa 200 zł za wpis własności (art. 42 ust. 1 u.k.s.c.). Pełny rachunek z hipoteką rozpisujemy w poradniku o kosztach notarialnych przy zakupie mieszkania.

Dopłata nie zależy od ceny mieszkania

Przy tych samych założeniach (wniosek do KW i 6 wypisów po 6 stron) dopłata jest identyczna, bo drożeją tylko pozycje kwotowe.

Cena mieszkania Taksa za umowę (netto) Razem dziś, z VAT Razem po zmianie, z VAT Różnica
400 000 zł 1 185 zł 1 969,23 zł 2 357,91 zł +388,68 zł
600 000 zł 1 585 zł 2 461,23 zł 2 849,91 zł +388,68 zł
800 000 zł 1 985 zł 2 953,23 zł 3 341,91 zł +388,68 zł
1 000 000 zł 2 385 zł 3 445,23 zł 3 833,91 zł +388,68 zł

Wniosek do księgi wieczystej: nowa pozycja w rozporządzeniu

Notariusz składa wniosek o wpis w księdze wieczystej najpóźniej w dniu podpisania aktu, jeśli akt przenosi własność nieruchomości albo ustanawia prawo, które można wpisać do księgi (art. 92 § 4 Prawa o notariacie). Dziś rozporządzenie nie wymienia tej czynności, więc kancelarie liczą ją jako czynność niewymienioną (§ 16, do 200 zł). Projekt dodaje osobną stawkę 300 zł netto (§ 15c).

Przewodnicząca IX Wydziału Ksiąg Wieczystych Sądu Rejonowego dla Warszawy-Mokotowa zauważyła w opinii do projektu, że nie wszyscy notariusze pobierają dziś osobną opłatę za wniosek. Proponowała limit 200 zł, bo wniosek elektroniczny powtarza treść aktu. Ministerstwo odpowiedziało, że to odrębny obowiązek ustawowy notariusza, i uwagi nie przyjęło. Czy kancelaria doliczy tę pozycję, zależy od niej, więc zapytaj o to przy wycenie.

Ile kosztuje jeden wypis po zmianie

Liczba stron wypisu Dziś (netto) Po zmianie (netto) Po zmianie z VAT
3 18 zł 36 zł 44,28 zł
6 36 zł 72 zł 88,56 zł
10 60 zł 120 zł 147,60 zł
15 90 zł 170 zł 209,10 zł
25 150 zł 260 zł 319,80 zł
40 240 zł 380 zł 467,40 zł

Obliczenie dla 15 stron: 10 × 12 zł + 5 × 10 zł = 170 zł netto. Malejąca skala łagodzi wzrost przy długich dokumentach, na przykład wypisach umów deweloperskich. Stawka dotyczy też wypisu, o który prosisz po latach w kancelarii przechowującej akt. Jak zamówić taki dokument, opisujemy w poradniku o wypisie aktu notarialnego.

Co z transakcjami powyżej 2 mln zł?

Dziś przy wartości powyżej 2 mln zł maksymalna taksa to 6 770 zł + 0,25% nadwyżki ponad 2 mln zł, „nie więcej jednak niż 10 000 zł”, a między osobami z I grupy podatkowej (np. rodzice, dzieci, małżonkowie) 7 500 zł (§ 3 pkt 7). Projekt dzieli ten przedział na dwa:

  • od 2 do 5 mln zł: 6 770 zł + 0,25% nadwyżki ponad 2 mln zł, bez osobnego limitu (przy 5 mln zł wychodzi 14 270 zł),
  • powyżej 5 mln zł: 14 270 zł + 0,15% nadwyżki ponad 5 mln zł, łącznie najwyżej 25 000 zł, a w I grupie podatkowej 15 000 zł.

Ministerstwo w uzasadnieniu czyta obecny limit 10 000 zł jako ograniczenie samego dodatku procentowego. Cała taksa może więc dziś sięgnąć 16 770 zł i przestaje rosnąć przy 6 mln zł (w I grupie 14 270 zł przy 5 mln zł). Tak liczy też nasz kalkulator. Przy takim odczycie zmiana wygląda tak:

Wartość czynności Dziś (netto) Po zmianie (netto)
3 000 000 zł 9 270 zł 9 270 zł
5 000 000 zł 14 270 zł 14 270 zł
6 000 000 zł 16 770 zł 15 770 zł
8 000 000 zł 16 770 zł 18 770 zł
10 000 000 zł 16 770 zł 21 770 zł
od ok. 12,15 mln zł 16 770 zł 25 000 zł

Przy wartości od 5 do ok. 6,67 mln zł nowa taksa maksymalna będzie nawet niższa niż dziś. W I grupie podatkowej limit rośnie z 14 270 do 15 000 zł. Przy mieszkaniu, działce budowlanej czy domu jednorodzinnym (§ 6) liczysz połowę tych kwot.

Część kancelarii i poradników traktuje jednak 10 000 zł (7 500 zł w rodzinie) jako limit całej taksy. Przy takim odczycie podwyżka obejmie każdą transakcję powyżej ok. 3,29 mln zł, a w rodzinie powyżej ok. 2,29 mln zł. Przy transakcji tej wielkości zapytaj kancelarię, jak liczy limit dziś i jak będzie liczyć po zmianie. Nowe brzmienie ze słowem „łącznie” usuwa tę wątpliwość na przyszłość.

Czego podwyżka taksy notarialnej nie obejmuje?

  • Stawek od wartości do 2 mln zł. Progi z § 3 pkt 1–6 zostają. Według ministerstwa podwyżka nie obejmie co najmniej 1 434 053 aktów dotyczących nieruchomości sporządzonych w 2025 r. (47,4% wszystkich aktów), w tym ok. 561,7 tys. umów sprzedaży. Dotyczy to jednak stawki za sam akt: wniosek do KW i wypisy przy tych aktach zdrożeją.
  • Połowy stawki z § 6 przy mieszkaniach, działkach budowlanych, domach jednorodzinnych, umowach deweloperskich i darowiźnie lokalu w rodzinie z ulgą.
  • Ułamków z § 7, np. 1/4 stawki za hipotekę zabezpieczającą kredyt mieszkaniowy.
  • Umowy majątkowej małżeńskiej (400 zł, § 8 pkt 2). Propozycję podniesienia do 800 zł ministerstwo odrzuciło, więc intercyza nie zdrożeje.
  • Kilku innych stawek: zbycie nieruchomości z wypłatą świadczeń KRUS (600 zł), zrzeczenie się własności nieruchomości (80 zł), protokół posiedzenia zarządu lub rady nadzorczej (500 zł), poświadczenie pozostawania przy życiu (5 zł przy emeryturze lub rencie, 30 zł w innym celu), protest weksla.
  • Podatków i opłat sądowych. PCC, podatek od spadków i darowizn oraz opłaty sądowe za wpisy do księgi wieczystej to nie taksa. Projekt ich nie dotyczy.

Dlaczego ministerstwo podnosi taksę notarialną?

Stawki ustala Minister Sprawiedliwości w rozporządzeniu, w porozumieniu z ministrem finansów i po opinii Krajowej Rady Notarialnej (art. 5 § 3 Prawa o notariacie). Projekt odpowiada na wniosek Krajowej Rady Notarialnej, na który ministerstwo powołuje się w odpowiedziach na uwagi. W uzasadnieniu i OSR ministerstwo podaje:

  • Inflację. Skumulowany wzrost cen w latach 2004–2025 wyniósł 100,77%. Stawka 6 zł za stronę wypisu obowiązuje od 2001 r.
  • Koszty pracy. Płaca minimalna wzrosła z 824 zł w 2004 r. do 4 806 zł w 2026 r., czyli o 483%. Wynagrodzenia to ok. 65–68% kosztów kancelarii. Według samorządu notarialnego 25% kancelarii nie zatrudnia żadnego pracownika, a kolejne 35% zatrudnia jednego.
  • Nowe obowiązki: przeciwdziałanie praniu pieniędzy, elektroniczne wnioski do ksiąg wieczystych, rejestry elektroniczne, ochrona danych osobowych.
  • Dostępność czynności. Przy najtańszych czynnościach, np. odrzuceniu spadku, zdarzają się odmowy, bo stawka nie pokrywa pracy.

Ministerstwo przelicza też podwyżkę na budżet domowy. Notariusze sporządzają ok. 207 tys. testamentów rocznie, a testament za 200 zł to ok. 0,35% rocznej płacy minimalnej. Testament z zapisem za 150 zł kosztował w 2004 r. ok. 18,2% płacy minimalnej, a po zmianie 300 zł to ok. 6,2%. W Polsce działa 3 501 kancelarii, w których pracuje ponad 4 200 notariuszy.

Ustawowy sufit dla każdej czynności to sześciokrotność przeciętnego wynagrodzenia z poprzedniego roku (art. 5 § 3 Prawa o notariacie). Przy przeciętnym wynagrodzeniu z 2025 r. (8 903,56 zł) to według ministerstwa 53 421,36 zł, więc nowy limit 25 000 zł mieści się w tej granicy.

Co zgłoszono w konsultacjach i co odrzucono?

Ministerstwo nie uwzględniło żadnej uwagi z konsultacji publicznych ani z opiniowania. Najważniejsze stanowiska:

  • Bez uwag albo pozytywnie: Stowarzyszenie Notariuszy RP, Fundacja na rzecz Bezpiecznego Obrotu Prawnego, Polska Rada Biznesu, Rządowe Centrum Legislacji, Porozumienie Zielonogórskie. Polska Rada Biznesu proponowała też automatyczną waloryzację stawek według inflacji lub płac. Ministerstwo odpowiedziało, że wymagałoby to zmiany ustawy.
  • Za niższymi stawkami: Związek Przedsiębiorstw Finansowych w Polsce chciał pełnomocnictw za 70 i 150 zł, wypisów za 10, 8 i 6 zł za stronę oraz poświadczenia podpisu za 40 zł.
  • Sądy: Sąd Rejonowy w Grodzisku Mazowieckim i Sąd Rejonowy w Brzesku wskazywały, że notarialne poświadczenie dziedziczenia będzie droższe od sprawy w sądzie. Brzesko proponowało zrównać obie opłaty na poziomie 300 zł. Sąd Rejonowy dla Warszawy-Mokotowa chciał limitu 200 zł za wniosek do księgi wieczystej.
  • Za wyższymi stawkami: Fundacja ODON proponowała intercyzę za 800 zł i ograniczenie połowy stawki przy zakupie mieszkania do nabywców pierwszego mieszkania zwolnionych z PCC albo do osób kupujących na cele prywatne. Pozostali kupujący płaciliby wtedy pełną stawkę. Ministerstwo uznało to za zmianę systemową, wykraczającą poza projekt.
  • Uwagi osób prywatnych dotyczyły opłat doliczanych na podstawie § 16: za zgodę małżonka, weryfikację numeru PESEL, protokół przy odrzuceniu spadku. Ministerstwo wyjaśniło, że weryfikacja PESEL to obowiązek notariusza przy czynności (art. 85a Prawa o notariacie), a nie osobna czynność. Zgoda małżonka złożona jako osobny akt notarialny mieści się w § 16.

Czy warto zdążyć przed podwyżką?

To zależy od czynności:

  • Testament, pełnomocnictwo, poświadczenie dziedziczenia. Jeśli i tak planujesz je w najbliższych tygodniach, czynność dokonana przed wejściem zmian podlega obecnym stawkom maksymalnym. Przy testamencie oszczędzasz najwyżej 184,50 zł z VAT na samej taksie, przy protokole i akcie poświadczenia dziedziczenia 307,50 zł.
  • Odrzucenie lub przyjęcie spadku. Masz na to 6 miesięcy od dnia, w którym dowiedziałeś się o powołaniu do spadku (art. 1015 § 1 Kodeksu cywilnego). Termin jest ważniejszy niż 61,50 zł różnicy w taksie, więc nie odkładaj wizyty ze względu na cenę.
  • Zakup lub sprzedaż mieszkania. Różnica to kilkaset złotych przy transakcji wartej setki tysięcy. Nie przyspieszaj umowy kosztem sprawdzenia księgi wieczystej, finansowania czy stanu prawnego lokalu.
  • Każda czynność. Taksa to maksimum. Zapytaj o cenę przed wizytą, a przy terminie bliskim wejścia zmian w życie poproś o jej potwierdzenie na piśmie.

Ile dziś kosztują najczęstsze czynności razem z podatkami i opłatami sądowymi, zebraliśmy w artykule ile kosztuje notariusz.

Najczęstsze błędy

  1. Uznanie projektu za obowiązujące prawo. Do wejścia rozporządzenia w życie notariusz może pobrać najwyżej obecne stawki. Kwota wyższa niż taksa narusza art. 5 § 1 Prawa o notariacie.
  2. Traktowanie nowych kwot jak cennika. To górne granice wynagrodzenia. Kancelaria może policzyć mniej, więc pytaj o cenę przed wizytą.
  3. Liczenie tylko taksy za umowę przy zakupie mieszkania. Umowa nie zdrożeje, ale wniosek do księgi wieczystej i wypisy tak. Bez nich porównujesz niepełne wyceny.
  4. Zamawianie wypisów „na zapas”. Po zmianie każdy wypis 10-stronicowego aktu to do 147,60 zł z VAT. Ustal wcześniej, ile egzemplarzy i dla kogo naprawdę potrzebujesz.
  5. Niepytanie o pozycje z § 16. Na tej podstawie kancelarie liczą np. zgodę małżonka złożoną w osobnym akcie, a część z nich także protokół przy odrzuceniu spadku. Po zmianie limit tej pozycji wzrośnie z 200 do 400 zł netto.
  6. Umówienie wizyty na okres zmiany bez potwierdzenia ceny. Projekt nie ma przepisów przejściowych, więc o stawce maksymalnej decyduje dzień czynności.
  7. Pominięcie terminu przy spadku. Oświadczenie o przyjęciu lub odrzuceniu spadku złożone po 6 miesiącach jest spóźnione, a milczenie oznacza przyjęcie spadku z dobrodziejstwem inwentarza (art. 1015 § 2 KC).

Najczęściej zadawane pytania

Czy notariusz może już teraz liczyć według nowych stawek?

Nie. Do dnia wejścia rozporządzenia w życie obowiązuje tekst jednolity z 2024 r., np. 50 zł netto za testament. Wynagrodzenie wyższe niż taksa jest niezgodne z art. 5 § 1 Prawa o notariacie. W takiej sytuacji możesz złożyć skargę na notariusza do rady izby notarialnej.

Ile będzie kosztował testament u notariusza po podwyżce?

Najwyżej 200 zł netto, czyli 246 zł z VAT, za testament bez dodatkowych rozrządzeń. Z zapisem zwykłym, poleceniem lub wydziedziczeniem 369 zł z VAT, z zapisem windykacyjnym 492 zł z VAT. Do tego dochodzi wypis, po zmianie do 12 zł netto za stronę.

Czy podrożeje darowizna mieszkania u notariusza?

Taksa od samej umowy nie, jeśli mieszkanie jest warte do 2 mln zł. Progi z § 3 i połowa stawki przy darowiźnie lokalu w najbliższej rodzinie z ulgą (§ 6 pkt 15) zostają. Drożeją wniosek do księgi wieczystej (do 300 zł netto) i wypisy aktu.

Czy opłaty sądowe za księgę wieczystą i spadek też wzrosną?

Nie w tym projekcie. Wpis własności nadal kosztuje 200 zł, a wniosek o stwierdzenie nabycia spadku 100 zł (art. 42 i 49 u.k.s.c.). Ministerstwo zapowiedziało w odpowiedziach na uwagi, że wysokość tych opłat rozważy przy zmianie ustawy o kosztach sądowych.

Czy taksa notarialna będzie co roku waloryzowana?

Nie. Projekt jednorazowo podnosi wybrane stawki i nie wprowadza automatycznej waloryzacji. Ministerstwo odpowiedziało na taki postulat, że wymagałby zmiany ustawy. Kolejna podwyżka wymagałaby więc nowego rozporządzenia.

Czy podwyżka dotyczy notariusza z dojazdem do domu lub szpitala?

Tak. Maksymalna dopłata za czynność poza kancelarią wzrośnie z 50 do 100 zł netto za godzinę między 8:00 a 20:00 i ze 100 do 200 zł w nocy oraz w dni wolne, liczona od wyjścia z kancelarii do powrotu (§ 17). Koszty przejazdu notariusz może doliczyć osobno (art. 5 § 2 Prawa o notariacie). Więcej o takich wizytach piszemy w poradniku notariusz z dojazdem.

Czy notariusz może doliczyć opłatę za sprawdzenie numeru PESEL?

Według ministerstwa nie. W odpowiedzi na uwagi z konsultacji wskazało, że weryfikacja zastrzeżenia numeru PESEL to ustawowy obowiązek notariusza przy czynności (art. 85a Prawa o notariacie), a nie odrębna czynność z własną stawką. Jeśli widzisz taką pozycję na rachunku, zapytaj o jej podstawę.

Gdzie sprawdzić, czy nowe stawki już weszły w życie?

W Dzienniku Ustaw i na stronie projektu B992 w serwisie Rządowy Proces Legislacyjny. Po ogłoszeniu odlicz 14 dni, nie licząc dnia publikacji: rozporządzenie ogłoszone np. 1 października wejdzie w życie 16 października. Ten artykuł, tabelę obecnych stawek taksy notarialnej i kalkulator zaktualizujemy po publikacji.

Podstawa prawna

Stan prawny na 24 września 2026 r.

Planujesz testament, pełnomocnictwo albo poświadczenie dziedziczenia przed zmianą stawek? Porównaj opinie o kancelariach notarialnych w Wilanowie i notariuszach na Ursynowie, a potem zarezerwuj termin online albo wyślij bezpłatne zapytanie o wycenę.

Nota prawna: Artykuł ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej. Choć dokładamy wszelkich starań, aby prezentowane informacje były aktualne i rzetelne, nie możemy zagwarantować ich kompletności i dokładności.

Przepisy prawa i stawki mogą ulec zmianie, dlatego zawsze zalecamy konsultację z notariuszem lub radcą prawnym w celu uzyskania aktualnych informacji dostosowanych do indywidualnej sytuacji.

Następny krok

Znajdź notariusza w Warszawie

Porównaj kancelarie notarialne według dzielnicy i opinii klientów. Zapytanie o koszt jest bezpłatne.

Znajdź notariusza