notalot
Baza wiedzy · Nieruchomości

Podatek od wynajmu mieszkania w 2026 roku: ile wynosi, jak go obliczyć i kiedy zapłacić

Redakcja Notalot.pl Fundacja Otwarte Państwo 19 min czytania Aktualizacja:

Podatek od wynajmu mieszkania w 2026 r.: ryczałt 8,5% i 12,5%, limit 200 000 zł dla małżonków, terminy wpłat, PIT-28, kaucja, media i Airbnb. Z przykładami.

W tym artykule
  1. Podatek od wynajmu mieszkania w skrócie
  2. Ile wynosi podatek od wynajmu mieszkania: stawki 8,5% i 12,5%
  3. Od czego liczysz podatek, a od czego nie
  4. Jakich kosztów nie odliczysz i co może obniżyć podatek
  5. Wynajem mieszkania przez małżonków: 100 000 czy 200 000 zł limitu
  6. Do kiedy zapłacić podatek od wynajmu mieszkania
  7. Jak zapłacić ryczałt od najmu: mikrorachunek i symbol PPE
  8. PIT-28 za najem: jak rozliczyć się po zakończeniu roku
  9. Najem krótkoterminowy przez Airbnb i Booking: podatek, VAT i nowe przepisy
  10. Najem prywatny czy działalność gospodarcza: co się opłaca
  11. Najem okazjonalny: zgłoszenie w urzędzie skarbowym w 14 dni
  12. Co grozi za niepłacenie podatku od wynajmu
  13. Szczególne sytuacje
  14. Najczęściej zadawane pytania o podatek od wynajmu mieszkania
  15. Podstawa prawna

Ania i Tomek w 2025 roku kupili kawalerkę na warszawskiej Pradze i od marca wynajmowali ją za 3 000 zł miesięcznie plus opłaty. Byli przekonani, że podatek od najmu rozlicza się raz w roku, tak jak PIT z pensji. W kwietniu 2026 r., przy wypełnianiu zeznania, okazało się, że ryczałt trzeba było wpłacać co miesiąc, do 20. dnia następnego miesiąca. Do tego mieszkanie należało do ich majątku wspólnego, więc każde z nich musiało złożyć własny PIT-28 od połowy czynszu.

Takich pułapek jest więcej: podatek od kaucji, od mediów płaconych przez najemcę, od czynszu, którego najemca nie zapłacił. W tym poradniku wyjaśniamy, ile wynosi podatek od wynajmu mieszkania w 2026 roku, od czego go liczyć, a od czego nie, jak rozliczają się małżonkowie, do kiedy płacić i jak wypełnić PIT-28. Osobno omawiamy najem krótkoterminowy przez Airbnb i Booking oraz najem okazjonalny, który trzeba zgłosić w urzędzie skarbowym. Uwzględniamy stan prawny na 22 września 2026 r. oraz stanowisko Ministerstwa Finansów opublikowane w serwisie podatki.gov.pl.

Podatek od wynajmu mieszkania w skrócie

Jeśli wynajmujesz mieszkanie prywatnie, czyli poza działalnością gospodarczą, płacisz ryczałt od przychodów ewidencjonowanych: 8,5% od przychodu do 100 000 zł w roku i 12,5% od nadwyżki. Podatek liczysz od całego otrzymanego czynszu, bez odliczania kosztów. Wpłacasz go co miesiąc albo co kwartał do 20. dnia następnego miesiąca, a po zakończeniu roku składasz zeznanie PIT-28, najpóźniej 30 kwietnia.

Zasada Najem prywatny w 2026 r.
Forma opodatkowania Wyłącznie ryczałt od przychodów ewidencjonowanych (od 2023 r. nie ma skali podatkowej)
Stawki 8,5% do 100 000 zł przychodu w roku, 12,5% od nadwyżki
Małżonkowie ze wspólnością majątkową Każde z małżonków ma limit 100 000 zł, a jedno rozliczające cały najem ma limit 200 000 zł
Koszty: remont, odsetki od kredytu, wyposażenie Nie odliczasz
Kwota wolna od podatku Nie ma, podatek płacisz od pierwszej złotówki
Terminy wpłat Do 20. dnia następnego miesiąca, za grudzień do 20 stycznia
Zeznanie roczne PIT-28 od 15 lutego do 30 kwietnia następnego roku
Jak zapłacić Przelew na mikrorachunek podatkowy, symbol formularza PPE
ZUS i składka zdrowotna Nie płacisz
VAT przy najmie na cele mieszkaniowe Zwolnienie, bez względu na kwotę czynszu

Ile wynosi podatek od wynajmu mieszkania: stawki 8,5% i 12,5%

Od 1 stycznia 2023 r. przychody z najmu prywatnego opodatkowuje się wyłącznie ryczałtem (art. 2 ust. 1a ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym). Wcześniej część wynajmujących wybierała skalę podatkową 12% i 32%, żeby odliczać koszty i amortyzację. Tej możliwości już nie ma. Do ryczałtu nie składasz też żadnego oświadczenia: stosujesz go z mocy ustawy.

Stawki określa art. 12 ust. 1 pkt 4 lit. a ustawy:

  • 8,5% od przychodu do 100 000 zł w roku podatkowym,
  • 12,5% od nadwyżki ponad 100 000 zł.

Wyższa stawka nie obejmuje całego przychodu, tylko część ponad limit. Przekroczenie 100 000 zł w listopadzie nie oznacza dopłaty 4% od czynszów ze stycznia czy lutego.

Ryczałt to podatek od przychodu, a nie od dochodu. Liczysz go od całej kwoty czynszu, którą dostajesz, i nie pomniejszasz jej o wydatki. Nie ma też kwoty wolnej od podatku, więc płacisz go od pierwszej złotówki, nawet jeśli poza najmem nie masz żadnych dochodów.

Ile podatku zapłacisz: przykładowe wyliczenia

Wzór jest prosty: podatek = 8,5% × przychód do 100 000 zł + 12,5% × nadwyżka ponad 100 000 zł. Poniższe przykłady dotyczą jednej osoby, która jest jedynym właścicielem mieszkania i dostaje czynsz przez cały rok.

Czynsz miesięcznie Przychód w roku Podatek w roku Wpłata miesięczna
2 000 zł 24 000 zł 2 040 zł 170 zł
3 000 zł 36 000 zł 3 060 zł 255 zł
4 000 zł 48 000 zł 4 080 zł 340 zł
6 000 zł 72 000 zł 6 120 zł 510 zł
10 000 zł 120 000 zł 11 000 zł 850 zł od stycznia do października, 1 250 zł w listopadzie i grudniu

W ostatnim wierszu limit 100 000 zł wyczerpuje się z czynszem za październik. Od listopada każdą ratę liczysz już według stawki 12,5%: 8 500 zł za pierwsze 100 000 zł plus 2 500 zł za nadwyżkę 20 000 zł daje 11 000 zł podatku rocznie.

Od czego liczysz podatek, a od czego nie

Przychodem z najmu są pieniądze otrzymane lub postawione do Twojej dyspozycji w danym roku (art. 6 ust. 1a ustawy o ryczałcie). Wynikają z tego dwie praktyczne zasady:

  • Liczy się dzień wpływu, a nie miesiąc, za który jest czynsz. Jeśli najemca zapłaci czynsz za styczeń 28 grudnia, to przychód z grudnia i ryczałt od niego wpłacasz do 20 stycznia.
  • Czynsz niezapłacony nie jest przychodem. Dopóki najemca zalega, nie płacisz od tej kwoty podatku. Zapłacisz go dopiero od pieniędzy, które odzyskasz.
Kwota Czy płacisz od niej podatek Uwagi
Czynsz, także za miejsce postojowe lub komórkę wynajęte razem z mieszkaniem Tak Stawka 8,5% lub 12,5%
Czynsz zapłacony z góry za kilka miesięcy Tak, w miesiącu wpływu Cała kwota trafia do jednej raty ryczałtu
Czynsz w naturze, np. remont w zamian za czynsz Tak Przychodem jest wartość świadczenia
Prąd, gaz, woda, internet płacone przez najemcę Nie, jeśli umowa nakłada te opłaty na najemcę Stanowisko MF na podatki.gov.pl
Czynsz do wspólnoty lub spółdzielni płacony przez najemcę Nie, jeśli umowa nakłada tę opłatę na najemcę Stanowisko MF na podatki.gov.pl
Kaucja zwrotna Nie Ma charakter zwrotny, więc nie jest przychodem
Kaucja zatrzymana na zaległy czynsz Tak, jako przychód z najmu Ryczałt w miesiącu zatrzymania
Kaucja zatrzymana na naprawę szkód Tak, ale jako przychód z innych źródeł Rozliczasz według skali podatkowej w PIT-36, nie ryczałtem
Czynsz, którego najemca nie zapłacił Nie Podatek dopiero od kwoty odzyskanej

Wniosek praktyczny: w umowie najmu oddziel czynsz od opłat. Zapis „czynsz 3 000 zł, a ponadto najemca pokrywa opłaty za media według rachunków i opłatę na rzecz wspólnoty” oznacza podatek od 3 000 zł. Zapis „4 000 zł miesięcznie, wszystkie opłaty wliczone” oznacza podatek od 4 000 zł, choć 1 000 zł i tak przekazujesz dalej do wspólnoty i dostawców mediów. W skali roku to 1 020 zł podatku więcej.

Rozliczenie kaucji przy wyprowadzce najłatwiej udokumentować w protokole zdawczo-odbiorczym. Darmowy wzór znajdziesz w poradniku o protokole zdawczo-odbiorczym mieszkania.

Jakich kosztów nie odliczysz i co może obniżyć podatek

Przy ryczałcie nie odliczasz żadnych kosztów najmu. Podatku nie pomniejszą:

  • remont i wyposażenie mieszkania,
  • odsetki od kredytu hipotecznego,
  • podatek od nieruchomości i ubezpieczenie,
  • opłaty do wspólnoty, które ponosisz sam,
  • prowizja pośrednika i koszt ogłoszeń,
  • amortyzacja mieszkania.

Od przychodu z najmu możesz natomiast odliczyć niektóre wydatki wymienione w art. 11 ustawy o ryczałcie, na przykład darowizny na organizacje pożytku publicznego czy wydatki na cele rehabilitacyjne. Wykazujesz je w załączniku PIT/O do zeznania PIT-28. Nie skorzystasz za to z ulgi na dzieci, bo przysługuje ona tylko przy skali podatkowej.

Czy w takim razie opłaca się wynajmować w ramach firmy, żeby odliczać koszty? Zwykle nie. Porównanie znajdziesz niżej.

Wynajem mieszkania przez małżonków: 100 000 czy 200 000 zł limitu

Jeśli mieszkanie należy do majątku wspólnego małżonków, przychód z najmu co do zasady dzieli się po połowie. Każde z Was rozlicza swoją połowę we własnym PIT-28, wpłaca własne raty ryczałtu i ma własny limit 100 000 zł dla stawki 8,5%.

Możecie też złożyć oświadczenie, że cały przychód z najmu będzie opodatkowywało jedno z Was. Wtedy ten małżonek płaci 8,5% od przychodu do 200 000 zł i 12,5% od nadwyżki. Taki limit obowiązuje od 1 lipca 2023 r., z mocą od początku 2023 r. Wcześniej małżonek rozliczający cały najem miał tylko jeden limit 100 000 zł, dlatego w internecie wciąż można trafić na nieaktualne porady, że wspólne rozliczanie się nie opłaca.

  • Termin: oświadczenie składa się na piśmie w urzędzie skarbowym do 20. dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym w danym roku otrzymaliście pierwszy przychód z najmu. Jeśli pierwszy czynsz wpłynie w grudniu, termin mija z końcem roku.
  • Kolejne lata: oświadczenie obowiązuje także w następnych latach. Jeśli chcecie wrócić do rozliczania po połowie, składacie oświadczenie o rezygnacji w tym samym terminie.

Przykład. Mieszkanie w majątku wspólnym, czynsz 10 000 zł miesięcznie, czyli 120 000 zł rocznie.

Sposób rozliczenia Podatek w roku
Każde z małżonków od 60 000 zł 2 × 5 100 zł = 10 200 zł
Jedno z małżonków od całości (limit 200 000 zł) 10 200 zł
Dla porównania: jedyny właściciel mieszkania, bez małżonka 11 000 zł

W typowej sytuacji oba warianty dają więc ten sam podatek. Oświadczenie nie obniża podatku, tylko upraszcza formalności: jedna rata co miesiąc i jedno zeznanie zamiast dwóch. Ania i Tomek dowiedzieli się o nim w kwietniu 2026 r., gdy na ten rok było już za późno: pierwszy czynsz w 2026 r. dostali w styczniu, więc termin minął 20 lutego. Oświadczenie złożą w lutym 2027 r., a do tego czasu każde z nich płaci ryczałt od swojej połowy.

Przepisy o oświadczeniu dotyczą wyłącznie małżonków, między którymi istnieje wspólność majątkowa. Przy rozdzielności majątkowej albo gdy mieszkanie należy do majątku osobistego jednego z małżonków, podatek płaci właściciel. Jeśli mieszkanie ma kilku współwłaścicieli, na przykład rodzeństwo po spadku, każdy rozlicza przychód proporcjonalnie do swojego udziału i ma własny limit 100 000 zł.

Do kiedy zapłacić podatek od wynajmu mieszkania

Ryczałt płacisz w trakcie roku, a nie dopiero przy zeznaniu. Masz dwie możliwości (art. 21 ust. 1 i 1a ustawy o ryczałcie):

  • Co miesiąc: do 20. dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym dostałeś czynsz. Za grudzień do 20 stycznia następnego roku.
  • Co kwartał: do 20. dnia miesiąca po zakończeniu kwartału, a za IV kwartał do 20 stycznia następnego roku. Z tej metody skorzystasz, jeśli Twoje przychody z najmu w poprzednim roku nie przekroczyły równowartości 200 000 euro albo jeśli dopiero zaczynasz wynajmować. Urzędu nie zawiadamiasz z góry: wybór kwartalnych wpłat zaznaczasz w PIT-28 za rok, w którym tak płaciłeś.

Jeśli 20. dzień miesiąca wypada w sobotę, niedzielę lub święto, termin przesuwa się na najbliższy dzień roboczy (art. 12 § 5 Ordynacji podatkowej). Jeśli w którymś miesiącu czynsz nie wpłynął, niczego nie wpłacasz i niczego nie zgłaszasz.

Za okres Termin wpłaty
wrzesień 2026 r. lub III kwartał 2026 r. 20 października 2026 r. (wtorek)
październik 2026 r. 20 listopada 2026 r. (piątek)
listopad 2026 r. 21 grudnia 2026 r. (poniedziałek, bo 20 grudnia to niedziela)
grudzień 2026 r. lub IV kwartał 2026 r. 20 stycznia 2027 r. (środa)
Zeznanie PIT-28 za 2026 r. i ewentualna dopłata od 15 lutego do 30 kwietnia 2027 r.

Jak zapłacić ryczałt od najmu: mikrorachunek i symbol PPE

Nie musisz rejestrować najmu w urzędzie skarbowym ani zakładać NIP. Pierwszą formalnością jest pierwsza wpłata ryczałtu. Przelew wysyłasz na swój indywidualny mikrorachunek podatkowy, którego numer wygenerujesz na podstawie numeru PESEL w generatorze mikrorachunku w serwisie podatki.gov.pl. W przelewie podajesz:

  • rachunek: Twój mikrorachunek podatkowy,
  • identyfikator: PESEL, a jeśli masz NIP jako przedsiębiorca lub podatnik VAT, to NIP,
  • symbol formularza: PPE,
  • okres: dwie ostatnie cyfry roku, litera M (miesiąc) albo K (kwartał) i numer, na przykład 26M10 za październik 2026 r. albo 26K03 za III kwartał,
  • tytuł: na przykład „ryczałt od najmu za październik 2026”.

Jeśli wynajmujesz na podstawie pisemnej umowy, z której wynika wysokość czynszu, nie musisz prowadzić ewidencji przychodów. Obowiązek ewidencji dotyczy najmu na podstawie umowy ustnej. Umowę i potwierdzenia przelewów przechowuj co najmniej 5 lat, licząc od końca roku, w którym minął termin płatności podatku. Tyle wynosi okres przedawnienia zobowiązania podatkowego (art. 70 § 1 Ordynacji podatkowej).

PIT-28 za najem: jak rozliczyć się po zakończeniu roku

Po zakończeniu roku składasz zeznanie PIT-28 w terminie od 15 lutego do 30 kwietnia. Wykazujesz w nim przychód z najmu za cały rok, należny ryczałt i sumę wpłat. Jeśli wpłaciłeś za mało, dopłatę przelewasz do 30 kwietnia z symbolem formularza PIT-28. Nadpłatę urząd zwraca.

Najwygodniej złożyć PIT-28 w usłudze Twój e-PIT w e-Urzędzie Skarbowym. W przeciwieństwie do PIT-37 formularz nie będzie wypełniony danymi o najmie, więc kwoty wpisujesz sam, na podstawie umowy i wyciągów z konta. Zeznanie możesz też wysłać pocztą albo złożyć w urzędzie.

Jeśli masz też inne dochody, na przykład z umowy o pracę, rozliczasz je osobno w PIT-37. Przychody z najmu i pensja się nie sumują, więc czynsz nie przesunie Cię do drugiego progu podatkowego.

Najem krótkoterminowy przez Airbnb i Booking: podatek, VAT i nowe przepisy

Podatek dochodowy. Wynajem na doby może być najmem prywatnym opodatkowanym tym samym ryczałtem 8,5% i 12,5%. W uchwale z 24 maja 2021 r. (sygn. II FPS 1/21) Naczelny Sąd Administracyjny przesądził, że przychody z najmu należą do źródła „najem”, chyba że wynajmowany lokal jest składnikiem majątku związanego z działalnością gospodarczą. Organy podatkowe przyglądają się jednak najmowi krótkoterminowemu uważniej. Jeśli do noclegu dochodzą usługi typowe dla hotelu, jak sprzątanie w trakcie pobytu, śniadania czy transfery, albo wynajmujesz wiele lokali w zorganizowany sposób, urząd może uznać, że prowadzisz działalność gospodarczą. Wtedy dochodzą ZUS, składka zdrowotna i ewidencja.

VAT. Najem na cele mieszkaniowe jest zwolniony z VAT (art. 43 ust. 1 pkt 36 ustawy o VAT). Najem na doby to już usługa zakwaterowania ze stawką 8%. Większość właścicieli korzysta ze zwolnienia podmiotowego, które od 1 stycznia 2026 r. przysługuje do 240 000 zł sprzedaży w roku (wcześniej 200 000 zł). Po przekroczeniu limitu trzeba zarejestrować się jako podatnik VAT.

Platformy raportują przychody. Na podstawie unijnej dyrektywy DAC7 platformy takie jak Airbnb i Booking.com raz w roku przekazują administracji skarbowej dane wynajmujących, adresy lokali i kwoty wypłat. Urząd skarbowy może więc porównać te dane z wpłatami ryczałtu.

Rejestr lokali na wynajem krótkoterminowy. Od 20 maja 2026 r. w całej Unii stosuje się rozporządzenie (UE) 2024/1028 o gromadzeniu i udostępnianiu danych dotyczących najmu krótkoterminowego. Polska ustawa, która ma je wdrożyć, nie jest jeszcze uchwalona. Rządowy projekt przewiduje centralny rejestr obiektów (CWTON) i numer rejestracyjny, który trzeba będzie podawać w każdym ogłoszeniu. Rada Ministrów przyjęła go 14 lipca 2026 r. i skierowała do Sejmu. Nowe obowiązki nie zmieniają stawek podatku, ale po uruchomieniu rejestru każdy lokal na doby będzie widoczny dla urzędów.

Najem prywatny czy działalność gospodarcza: co się opłaca

Wynajem w ramach firmy pozwala wybrać skalę podatkową (12% i 32%) albo podatek liniowy (19%) i odliczać koszty. Od 2023 r. nie można jednak amortyzować mieszkań ani budynków mieszkalnych, a to amortyzacja była głównym powodem, dla którego wynajem przez firmę się opłacał. Dochodzą też składki ZUS i składka zdrowotna.

Najem prywatny Najem w działalności gospodarczej
Forma opodatkowania Tylko ryczałt 8,5% i 12,5% Skala 12% i 32%, liniowy 19% albo ryczałt
Odliczanie kosztów Nie Tak, przy skali i podatku liniowym
Amortyzacja mieszkania Nie Nie (od 2023 r.)
Składki ZUS Nie Tak
Składka zdrowotna Nie Tak
Formalności Brak rejestracji, zwykle bez ewidencji Wpis do CEIDG, ewidencja lub księga przychodów i rozchodów

Przy jednym czy dwóch mieszkaniach najem prywatny prawie zawsze wychodzi taniej, bo składki ZUS i zdrowotna zjadają większość oszczędności na kosztach. Nawet jeśli prowadzisz firmę, możesz wynajmować mieszkanie prywatnie, o ile nie wprowadziłeś go do majątku firmy. Działalność bywa uzasadniona przy wielu lokalach albo przy najmie na doby z usługami hotelowymi. Taką decyzję warto skonsultować z doradcą podatkowym.

Najem okazjonalny: zgłoszenie w urzędzie skarbowym w 14 dni

Najem okazjonalny to umowa, która ułatwia właścicielowi odzyskanie mieszkania od najemcy, który nie chce się wyprowadzić. Jej obowiązkowym załącznikiem jest oświadczenie najemcy w formie aktu notarialnego o poddaniu się egzekucji i zobowiązaniu do opróżnienia lokalu. Przy takiej umowie masz wobec urzędu skarbowego dodatkowy obowiązek, niezależny od płacenia podatku.

  • Zgłoszenie: właściciel zgłasza zawarcie umowy najmu okazjonalnego naczelnikowi urzędu skarbowego właściwemu według swojego miejsca zamieszkania w ciągu 14 dni od dnia rozpoczęcia najmu (art. 19b ustawy o ochronie praw lokatorów). Termin liczy się od początku najmu, a nie od podpisania umowy.
  • Skutek spóźnienia: do umowy nie stosuje się art. 19c i 19d, w tym przepisów o żądaniu opróżnienia lokalu, więc tracisz uproszczoną eksmisję, czyli główną korzyść najmu okazjonalnego.
  • Potwierdzenie: na żądanie najemcy musisz przedstawić potwierdzenie zgłoszenia.

Zgłoszenie nie zastępuje wpłat ryczałtu, a wpłaty ryczałtu nie zastępują zgłoszenia. To dwie odrębne sprawy.

Taksa notarialna za oświadczenie najemcy wynosi w 2026 r. najwyżej 480,60 zł netto, czyli 1/10 minimalnego wynagrodzenia, plus 23% VAT i koszt wypisów. Dokładną kwotę sprawdzisz w kalkulatorze taksy notarialnej. Jak przygotować się do wizyty u notariusza i kto zwyczajowo płaci za akt, wyjaśniamy w poradniku o notariuszu przy najmie mieszkania, a przebieg eksmisji opisujemy w artykule o eksmisji.

Co grozi za niepłacenie podatku od wynajmu

Ryczałt niezapłacony w terminie staje się zaległością podatkową, od której naliczają się odsetki za zwłokę. Jeśli ukrywasz przychód z najmu i nie składasz zeznania, grozi Ci odpowiedzialność za uchylanie się od opodatkowania (art. 54 Kodeksu karnego skarbowego). Urząd dowiaduje się o najmie między innymi z raportów platform rezerwacyjnych, ze zgłoszeń najmu okazjonalnego i z kontroli.

Jeśli zorientujesz się, że zalegasz z podatkiem, zrób to, co Ania i Tomek:

  1. Oblicz ryczałt za każdy zaległy miesiąc i zapłać go razem z odsetkami. Kalkulator odsetek za zwłokę znajdziesz w serwisie podatki.gov.pl.
  2. Złóż czynny żal (art. 16 Kodeksu karnego skarbowego), zanim urząd sam wykryje zaległość. Możesz to zrobić przez e-Urząd Skarbowy.
  3. Jeśli zeznanie zostało już złożone z błędem, złóż korektę PIT-28.

Ania i Tomek zapłacili zaległe raty z odsetkami i złożyli czynny żal, zanim urząd się do nich odezwał. Skończyło się na odsetkach, bez kary.

Szczególne sytuacje

Wynajmujesz pokój w mieszkaniu, w którym mieszkasz

Zasady są takie same jak przy wynajmie całego mieszkania: płacisz ryczałt 8,5% od czynszu za pokój. Nie ma osobnego zwolnienia dla wynajmu pokoju studentowi czy współlokatorowi.

Mieszkanie dla dziecka lub rodziców bez czynszu

Jeśli udostępniasz mieszkanie za darmo (użyczenie), nie masz przychodu z najmu. Po stronie domownika powstaje przychód z nieodpłatnego świadczenia, ale od członków rodziny z I i II grupy podatkowej jest on zwolniony z PIT (art. 21 ust. 1 pkt 125 ustawy o PIT). Użyczenie nie przestaje być użyczeniem, gdy domownik płaci rachunki i opłaty do wspólnoty: to zwykłe koszty utrzymania, które ponosi biorący (art. 713 Kodeksu cywilnego). Jeśli jednak rodzina płaci Ci stałą kwotę ponad te opłaty, to już najem i ryczałt. Gdy chcesz przekazać mieszkanie dziecku na stałe, sprawdź, jak działa darowizna mieszkania.

Wynajem mieszkania firmie

Gdy najemcą jest firma, na przykład dla swojego pracownika, nadal rozliczasz się ryczałtem jak przy najmie prywatnym. Zwolnienie z VAT dla najmu na cele mieszkaniowe przysługuje wtedy, gdy w mieszkaniu ktoś faktycznie mieszka, dlatego wpisz do umowy, że lokal jest wynajmowany wyłącznie na cele mieszkaniowe. Jeśli firma urządzi w nim biuro, zwolnienie z art. 43 ust. 1 pkt 36 przestaje działać, a czynsz liczy się do limitu 240 000 zł zwolnienia podmiotowego. Rośnie też podatek od nieruchomości. Wszystkie skutki opisujemy w poradniku o wynajmie mieszkania na biuro.

Sprzedaż wynajmowanego mieszkania

Wynajem nie zmienia zasad opodatkowania sprzedaży. Jeśli sprzedasz mieszkanie przed upływem 5 lat, licząc od końca roku, w którym je kupiłeś, zapłacisz 19% podatku od dochodu ze sprzedaży. Po tym terminie sprzedaż jest wolna od PIT. Jak przebiega transakcja u notariusza, opisujemy w artykule o akcie notarialnym przy sprzedaży mieszkania.

Najczęściej zadawane pytania o podatek od wynajmu mieszkania

Czy trzeba płacić podatek od wynajmu mieszkania?

Tak. Każdy przychód z najmu jest opodatkowany, także gdy wynajmujesz tylko pokój albo mieszkanie po rodzicach. Przy najmie prywatnym płacisz ryczałt od pierwszej złotówki, bo nie ma kwoty wolnej od podatku. Wyjątkiem jest nieodpłatne użyczenie mieszkania: skoro nie dostajesz czynszu, nie ma przychodu.

Ile wynosi podatek od wynajmu mieszkania w 2026 roku?

8,5% przychodu do 100 000 zł w roku i 12,5% od nadwyżki. Przy czynszu 3 000 zł miesięcznie to 255 zł miesięcznie i 3 060 zł rocznie. Małżonkowie ze wspólnością majątkową mają łącznie limit 200 000 zł dla stawki 8,5%.

Czy wynajem mieszkania można rozliczyć na skali podatkowej?

Nie. Od 2023 r. najem prywatny opodatkowuje się wyłącznie ryczałtem. Skala podatkowa i podatek liniowy są dostępne tylko przy najmie w ramach działalności gospodarczej.

Czy trzeba zgłosić wynajem mieszkania do urzędu skarbowego?

Przy zwykłym najmie nie. Wystarczy, że w terminie wpłacasz ryczałt i po zakończeniu roku składasz PIT-28. Zgłoszenia wymagają tylko dwie sytuacje: najem okazjonalny (w ciągu 14 dni od rozpoczęcia najmu) i oświadczenie małżonków, że cały najem rozlicza jedno z nich.

Czy od kaucji płaci się podatek?

Nie, dopóki kaucja jest zwrotna. Jeśli zatrzymasz ją na zaległy czynsz, staje się przychodem z najmu opodatkowanym ryczałtem. Jeśli zatrzymasz ją na naprawę szkód, jest przychodem z innych źródeł rozliczanym według skali podatkowej w PIT-36.

Czy płacę podatek, gdy najemca nie płaci czynszu?

Nie. Przychodem są tylko pieniądze, które faktycznie otrzymałeś. Jeśli odzyskasz zaległy czynsz, na przykład z kaucji albo od komornika, zapłacisz ryczałt w miesiącu, w którym pieniądze wpłyną.

Czy przychód z najmu podnosi próg podatkowy z pensji?

Nie. Najem prywatny rozliczasz w PIT-28, a pensję w PIT-37. Te przychody się nie sumują, więc czynsz nie wpływa na stawkę 12% czy 32% od wynagrodzenia.

Czy od najmu prywatnego płaci się składkę zdrowotną?

Nie. Składka zdrowotna dotyczy działalności gospodarczej, a nie najmu prywatnego. Nie płacisz od czynszu również składek ZUS.

Czy od umowy najmu płaci się podatek od czynności cywilnoprawnych?

Nie. Umowy najmu nie ma w katalogu czynności objętych podatkiem od czynności cywilnoprawnych, więc ani wynajmujący, ani najemca nie płacą PCC od podpisania umowy.

Czy mogę zapłacić podatek od najmu raz w roku?

Nie. Ryczałt wpłacasz co miesiąc albo co kwartał, do 20. dnia następnego miesiąca. Raz w roku składasz tylko zeznanie PIT-28 i ewentualnie dopłacasz różnicę. Spóźnione raty oznaczają odsetki za zwłokę.

Podstawa prawna

Wynajmujesz w formie najmu okazjonalnego? Na Notalot.pl porównasz kancelarie notarialne z opiniami klientów i zapytasz kilka z nich o koszt oświadczenia najemcy o poddaniu się egzekucji oraz wolny termin.

Nota prawna: Artykuł ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej. Choć dokładamy wszelkich starań, aby prezentowane informacje były aktualne i rzetelne, nie możemy zagwarantować ich kompletności i dokładności.

Przepisy prawa i stawki mogą ulec zmianie, dlatego zawsze zalecamy konsultację z notariuszem lub radcą prawnym w celu uzyskania aktualnych informacji dostosowanych do indywidualnej sytuacji.

Następny krok

Znajdź notariusza w Warszawie

Porównaj kancelarie notarialne według dzielnicy i opinii klientów. Zapytanie o koszt jest bezpłatne.

Znajdź notariusza