Taksa, VAT, podatki i opłaty sądowe w jednym wyniku. Zmieniasz dane — wynik liczy się od razu.
Taksa notarialna to wynagrodzenie notariusza za wykonane czynności notarialne, określone w rozporządzeniu Ministra Sprawiedliwości. Od 2004 roku obowiązują maksymalne stawki taksy notarialnej, co oznacza że notariusz może zaproponować niższą opłatę, ale nie może przekroczyć stawek określonych w przepisach.
Każda czynność notarialna podlega opodatkowaniu podatkiem VAT w wysokości 23%, który doliczany jest do stawki podstawowej. Całkowity koszt wizyty u notariusza obejmuje więc taksę notarialną, podatek VAT oraz ewentualne opłaty sądowe i skarbowe.
Czytaj dalej: progi taksy, koszty najczęstszych czynności, koszty dokumentów do aktu, kto nie płaci PCC i kiedy notariusz może obniżyć wynagrodzenie.
Wysokość taksy notarialnej zależy od rodzaju czynności oraz wartości przedmiotu transakcji. System obliczania opiera się na progach określonych w rozporządzeniu - im wyższa wartość transakcji, tym niższa stawka procentowa.
| Wartość przedmiotu | Maksymalna taksa |
|---|---|
| Do 3 000 zł | stała opłata 100 zł |
| 3 001 - 10 000 zł | 100 zł plus 3% od nadwyżki ponad 3 000 zł |
| 10 001 - 30 000 zł | 310 zł plus 2% od nadwyżki ponad 10 000 zł |
| 30 001 - 60 000 zł | 710 zł plus 1% od nadwyżki ponad 30 000 zł |
| 60 001 - 1 000 000 zł | 1 010 zł plus 0,4% od nadwyżki ponad 60 000 zł |
| 1 000 001 - 2 000 000 zł | 4 770 zł plus 0,2% od nadwyżki ponad 1 000 000 zł |
| Powyżej 2 000 000 zł | 6 770 zł plus 0,25% od nadwyżki ponad 2 000 000 zł — składnik 0,25% nie więcej niż 10 000 zł (7 500 zł między osobami z I grupy podatkowej) |
Limit „nie więcej niż 10 000 zł” (7 500 zł, gdy czynność jest dokonywana między osobami z I grupy podatkowej) ogranicza wyłącznie składnik 0,25% od nadwyżki ponad 2 000 000 zł, a nie całą stawkę. Pełna stawka wynosi więc maksymalnie 16 770 zł (14 270 zł w I grupie), a ułamki z §6 i §7 - np. ½ przy sprzedaży mieszkania - liczy się od tak ograniczonej stawki: maksymalnie 8 385 zł (7 135 zł w rodzinie). Limit 7 500 zł dotyczy każdej czynności między osobami z I grupy, nie tylko darowizny mieszkania.
Uwaga: wiele kalkulatorów i opracowań traktuje 10 000 / 7 500 zł jako sufit całej stawki. Różnica ujawnia się od wartości ok. 3,3 mln zł (w I grupie od ok. 2,3 mln zł) - od tego progu nasz wynik jest wyższy. Przyjmujemy wykładnię zgodnych stanowisk izb notarialnych i komentarza do rozporządzenia; projekt nowelizacji taksy z 2026 r. przebudowuje przedział powyżej 2 mln zł.
Przy umowie kupna-sprzedaży nieruchomości taksa notarialna wynosi 50% stawki podstawowej. Dodatkowo należy uwzględnić:
Umowa deweloperska objęta jest stawką 50% od ceny lokalu, a do księgi wieczystej wpisuje się roszczenie nabywcy - opłata sądowa 150 zł. Koszty tego aktu (taksa, wypisy, opłata sądowa) obciążają dewelopera i nabywcę po połowie (ustawa deweloperska). Nie ma podatku PCC, gdyż transakcja jest opodatkowana VAT. Własność, założenie księgi wieczystej (100 zł), wpis własności (200 zł) i hipoteka pojawiają się przy drugim akcie - umowie przeniesienia własności (także ½ stawki).
Poradnik: umowa deweloperska krok po krokuTaksa przy darowiźnie wynosi 100% stawki podstawowej. Połowę stawki stosuje się przy darowiźnie lokalu mieszkalnego, gdy strony są z I grupy podatkowej, a obdarowany korzysta z ulgi mieszkaniowej (art. 16 ustawy o podatku od spadków i darowizn), oraz zawsze przy darowiźnie spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu. Dla najbliższej rodziny (grupa 0: małżonek, dzieci, rodzice, rodzeństwo) darowizna w akcie notarialnym jest zwolniona z podatku bez zgłoszenia SD-Z2; dla pozostałych osób podatek od darowizny oblicza i pobiera notariusz.
Poradnik: darowizna u notariuszaAkt poświadczenia dziedziczenia to cała procedura, nie jedna opłata:
Wypisy sporządza się przy każdej czynności - także przy testamencie, pełnomocnictwie czy poświadczeniu dziedziczenia. Przy sprzedaży nieruchomości zwykle jest ich 5 (dla stron, sądu wieczystoksięgowego, urzędu skarbowego i ewidencji gruntów), przy kredycie dodatkowy dla banku. Koszt to 6 zł za każdą rozpoczętą stronę plus VAT: 5 wypisów 12-stronicowego aktu to około 443 zł.
Poradnik: wypis aktu notarialnegoJeśli notariusz dokonuje czynności poza kancelarią, przysługuje mu dodatkowe wynagrodzenie:
Nie są częścią taksy notarialnej, ale często pobierane przez notariusza:
Do aktu dotyczącego nieruchomości strony przynoszą dokumenty, za które płaci się w urzędach - poza taksą i poza rachunkiem notariusza. Orientacyjne koszty:
| Dokument | Koszt | Kiedy |
|---|---|---|
| Zaświadczenia z opłatą skarbową: o przeznaczeniu w planie miejscowym, o rewitalizacji, o uproszczonym planie urządzenia lasu, o braku osób zameldowanych | 17 zł każde | grunty, domy, lokale |
| Zaświadczenie z urzędu skarbowego o podatku od spadków i darowizn | 17 zł | obowiązkowe, gdy zbywca nabył nieruchomość przez spadek, darowiznę lub zasiedzenie |
| Wypis z rejestru gruntów | 50 zł (papier) / 40 zł (elektroniczny) | grunty, domy |
| Wypis z rejestru gruntów z wyrysem z mapy ewidencyjnej | 150 zł (papier) / 140 zł (elektroniczny) | odłączenie działki, założenie księgi wieczystej |
| Odpis z księgi wieczystej - wydruk z EKW | zwykły 20 zł / zupełny 50 zł | zwykle niepotrzebny - notariusz sprawdza księgę online |
| Odpis z księgi wieczystej - papierowy z CIKW | zwykły 30 zł / zupełny 60 zł | na żądanie banku |
| Zaświadczenie ze spółdzielni mieszkaniowej | zwykle 50-150 zł | spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu |
| Świadectwo charakterystyki energetycznej | ok. 300-800 zł (płaci sprzedający) | obowiązkowe przy sprzedaży |
| Opłata skarbowa od pełnomocnictwa składanego w urzędzie | 17 zł | pełnomocnik działa w urzędzie |
| Tłumacz przysięgły, operat szacunkowy | wg cennika | strona nieznająca polskiego; kredyt |
Od 31 sierpnia 2023 r. osoby kupujące swoje pierwsze mieszkanie lub dom na rynku wtórnym są całkowicie zwolnione z podatku od czynności cywilnoprawnych (PCC). Podstawą jest art. 9 pkt 17 ustawy o PCC. Zamiast 2% wartości nieruchomości kupujący płaci 0 zł podatku.
Jeżeli mieszkanie kupuje kilka osób, a tylko część z nich spełnia warunki, urzędy skarbowe odmawiają zwolnienia wszystkim kupującym, także małżonkom. NSA w wyroku z 7 kwietnia 2026 r. (III FSK 281/25) dopuścił zwolnienie proporcjonalne do udziału osoby uprawnionej przy współwłasności w częściach ułamkowych. Na rynku pierwotnym PCC nie występuje w ogóle - zamiast niego zapłacony jest VAT zawarty w cenie od dewelopera. PCC przy innych umowach, np. kupnie samochodu, pożyczce czy zniesieniu współwłasności, policzysz w kalkulatorze podatku PCC.
Nie, stawki w rozporządzeniu są maksymalnymi. Notariusz może pobrać mniej, ale nie więcej.
Tak - VAT 23% dolicza się do taksy, wypisów, wniosku wieczystoksięgowego i dodatku za czynność poza kancelarią. Bez VAT są opłaty sądowe, podatek PCC, podatek od spadków i darowizn oraz opłaty rejestrowe (Rejestr Spadkowy, KRS, MSiG).
Zwyczajowo kupujący, ale strony mogą umówić się inaczej. Należy to ustalić przed transakcją.
Większość kancelarii przyjmuje płatności kartą, ale warto potwierdzić przed wizytą.
Poświadczenie podpisu na pełnomocnictwie lub dokumencie bez kwoty kosztuje 20 zł plus VAT (24,60 zł). Na dokumencie z oznaczoną sumą pieniężną - np. umowie sprzedaży udziałów w spółce - taksa wynosi 1/10 stawki od tej kwoty, nie więcej niż 300 zł plus VAT za każde poświadczenie.
Tak, w trzech sytuacjach. Przy każdej czynności między osobami z I grupy podatkowej limit składnika 0,25% (dla wartości powyżej 2 mln zł) wynosi 7 500 zł zamiast 10 000 zł - w praktyce ma to znaczenie dopiero powyżej 5 mln zł. Przy darowiźnie mieszkania w I grupie z ulgą mieszkaniową (art. 16) taksa to połowa stawki. Najbliższa rodzina (grupa 0) nie płaci też podatku od darowizny - w akcie notarialnym bez zgłoszenia SD-Z2.
Nie. Od 31 sierpnia 2023 r. zakup pierwszego mieszkania lub domu na rynku wtórnym jest zwolniony z podatku PCC (art. 9 pkt 17 ustawy o PCC), o ile kupujący nigdy wcześniej nie był właścicielem nieruchomości mieszkalnej (dopuszczalny jest jedynie udział z dziedziczenia do 50%). Zaznacz opcję „Pierwsze mieszkanie” w kalkulatorze, aby uwzględnić to zwolnienie.
Kalkulator taksy notarialnej 2026 oparty jest na aktualnym rozporządzeniu Ministra Sprawiedliwości (Dz.U. 2024 poz. 1566). Przedstawione kwoty są maksymalnymi stawkami - rzeczywiste koszty mogą być niższe w zależności od polityki cenowej wybranej kancelarii notarialnej.