Ile kosztuje notariusz? Cennik usług notarialnych 2026

Kupujesz mieszkanie, planujesz testament albo zakładasz spółkę -- i nagle pojawia się pytanie: ile właściwie zapłacę u notariusza? Większość osób dowiaduje się o kosztach dopiero w kancelarii. Nie musi tak być.

Opłaty notarialne w Polsce reguluje rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości. To znaczy, że notariusz nie może policzyć sobie dowolnej kwoty -- obowiązują go stawki maksymalne (tzw. taksa notarialna). Co więcej, może zaproponować cenę niższą niż maksymalna. Wielu tak robi, szczególnie przy prostszych sprawach.

W tym artykule znajdziesz kompletny cennik notariusza na 2026 rok: tabelę taksy notarialnej, ceny najpopularniejszych usług, dodatkowe opłaty (VAT, PCC, opłaty sądowe) i praktyczne porady, jak obniżyć koszty. Wszystkie kwoty są aktualne na marzec 2026 roku.

Czym jest taksa notarialna?

Taksa notarialna to wynagrodzenie, które notariusz pobiera za wykonanie czynności notarialnej. Jej wysokość określa Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości w sprawie maksymalnych stawek taksy notarialnej (Dz.U. 2024 poz. 1566). Stawki w rozporządzeniu to kwoty maksymalne, co oznacza, że notariusz nie może pobrać więcej, ale może zaproponować mniej.

Taksa jest podawana w kwotach netto. Do każdej czynności notarialnej doliczany jest VAT w wysokości 23%. To ważne, bo kwota brutto (ta, którą faktycznie zapłacisz) jest wyższa o prawie jedną czwartą.

Marta planowała darowiznę mieszkania dla córki. Zadzwoniła do trzech kancelarii w Warszawie i dostała trzy różne ceny -- od 1 800 zł do 2 400 zł brutto. Wszystkie mieściły się w granicach taksy, ale różnica wyniosła ponad 600 zł. Wystarczyło porównać, żeby zaoszczędzić.

Chcesz szybko sprawdzić, ile zapłacisz za swoją sprawę? Skorzystaj z kalkulatora taksy notarialnej -- wystarczy wpisać rodzaj czynności i wartość transakcji.

Ile kosztuje notariusz? Tabela taksy notarialnej 2026

Wysokość taksy zależy przede wszystkim od wartości przedmiotu czynności notarialnej. Im wyższa wartość transakcji, tym wyższy koszt -- ale procentowo stawka maleje. Poniżej pełna tabela obowiązujących maksymalnych stawek.

Taksa notarialna w zależności od wartości czynności

Ważne: Przy czynnościach między osobami z I grupy podatkowej (np. darowizna rodzic-dziecko) maksymalna taksa wynosi 7 500 zł zamiast 10 000 zł.

Przykład obliczenia

Kupujesz mieszkanie za 500 000 zł. Jak obliczyć taksę?

1. Wartość mieści się w przedziale 60 000-1 000 000 zł
2. Taksa: 1 010 zł + 0,4% od nadwyżki ponad 60 000 zł
3. Nadwyżka: 500 000 - 60 000 = 440 000 zł
4. 0,4% z 440 000 = 1 760 zł
5. Łącznie: 1 010 + 1 760 = 2 770 zł netto

Ale uwaga -- przy umowie sprzedaży nieruchomości obowiązuje 50% stawki maksymalnej. Więc faktyczna taksa: 2 770 zł x 50% = 1 385 zł netto, czyli ok. 1 703,55 zł brutto (z VAT 23%).

Nie chcesz liczyć ręcznie? Kalkulator taksy notarialnej na Notalot.pl zrobi to za Ciebie w kilka sekund.

Cennik notariusza -- ile kosztują najczęstsze usługi?

Tabela progowa to podstawa, ale w praktyce większość osób szuka ceny konkretnej usługi. Poniżej zestawienie najpopularniejszych czynności notarialnych z aktualnymi stawkami na 2026 rok.

Nieruchomości

Planujesz kupno mieszkania? Przeczytaj szczegółowy poradnik o akcie notarialnym mieszkania, w którym wyjaśniamy całą procedurę, dokumenty i koszty.

Testamenty i sprawy spadkowe

Testament notarialny to jedna z najtańszych czynności u notariusza. Za 61,50 zł brutto masz pewność, że Twoja wola jest prawnie zabezpieczona i trudna do podważenia. Więcej o opcjach testamentowych znajdziesz w artykule o zapisie windykacyjnym.

Pełnomocnictwa

Poświadczenia

Intercyza i sprawy rodzinne

Planujesz ślub i zastanawiasz się nad intercyzą? Sprawdź nasz poradnik o umowach majątkowych małżeńskich.

Sprawy firmowe

Dodatkowe opłaty u notariusza -- co jeszcze zapłacisz?

Sama taksa notarialna to nie wszystko. Na rachunku od notariusza znajdziesz kilka dodatkowych pozycji. Warto wiedzieć o nich wcześniej, żeby uniknąć niespodzianek.

VAT (23%)

Każda czynność notarialna jest opodatkowana stawką 23% VAT. Taksa w rozporządzeniu jest kwotą netto. Kwota brutto, którą faktycznie zapłacisz, jest o 23% wyższa.

Wypisy aktu notarialnego

Każda strona wypisu aktu notarialnego kosztuje 6 zł netto (7,38 zł brutto). Przy standardowym akcie sprzedaży mieszkania (8-12 stron) i 3-4 wypisach rachunek za wypisy może wynieść 150-300 zł. Warto z góry ustalić z notariuszem, ile wypisów potrzebujesz.

Opłata sądowa za wpis do księgi wieczystej

Notariusz pobiera tę opłatę w imieniu sądu wieczystoksięgowego: - Wpis prawa własności: 200 zł - Wpis hipoteki: 200 zł - Założenie nowej księgi wieczystej: 100 zł - Wykreślenie hipoteki: 100 zł

Podatek od czynności cywilnoprawnych (PCC)

Przy kupnie nieruchomości na rynku wtórnym notariusz pobiera PCC w wysokości 2% wartości rynkowej nieruchomości. Przy mieszkaniu za 500 000 zł to 10 000 zł. Na rynku pierwotnym (od dewelopera) PCC nie obowiązuje.

Uwaga: od 2024 r. osoby kupujące pierwsze mieszkanie mogą być zwolnione z PCC.

Podatek od ustanowienia hipoteki

PCC od hipoteki to stała opłata 19 zł.

Podsumowanie dodatkowych kosztów -- przykład

Tomek kupił mieszkanie za 500 000 zł na rynku wtórnym z kredytem hipotecznym. Oto jego rachunek od notariusza:

Sama taksa to niespełna 1 704 zł brutto. Ale pełny koszt wizyty u notariusza wyniósł ponad 12 000 zł, z czego większość stanowił podatek PCC. To częste zaskoczenie dla kupujących.

Jak obniżyć koszty u notariusza? 5 praktycznych porad

Koszty notarialne wydają się sztywne, ale w praktyce jest kilka sposobów, żeby zapłacić mniej.

1. Porównaj kilka kancelarii

Taksa notarialna to stawka maksymalna. Notariusz może zaproponować niższą cenę, i wielu tak robi, szczególnie przy prostszych czynnościach lub stałych klientach. Wystarczy zadzwonić do 2-3 kancelarii i zapytać o cennik.

Na Notalot.pl możesz porównać kancelarie notarialne w swojej dzielnicy -- sprawdzisz opinie, dostępne terminy i cenniki bez dzwonienia.

2. Zapytaj wprost o niższą stawkę

To nie jest targowanie się na bazarze, ale normalna praktyka. Szczególnie przy transakcjach o dużej wartości (powyżej 1 mln zł) notariusze chętnie schodzą z ceny. Wystarczy grzecznie zapytać: "Czy jest możliwość obniżenia taksy?".

3. Przygotuj dokumenty wcześniej

Jeśli przyjdziesz do notariusza z kompletnymi dokumentami, wizyta trwa krócej. Niektóre kancelarie liczą dodatkowe opłaty za przygotowanie dokumentacji lub wielokrotne wizyty. Przygotowanie = oszczędność.

4. Ogranicz liczbę wypisow

Każda strona wypisu to dodatkowy koszt. Zastanów się, ile wypisów faktycznie potrzebujesz. Przy sprzedaży mieszkania zwykle wystarczą 3 egzemplarze: dla kupującego, sprzedającego i do sądu.

5. Skorzystaj z kalkulatora kosztów

Zanim pójdziesz do notariusza, oblicz orientacyjne koszty w kalkulatorze taksy notarialnej. Będziesz wiedzieć, czego się spodziewać, i łatwiej ocenisz, czy zaproponowana cena jest uczciwa.

Kto płaci za notariusza?

To jedno z najczęstszych pytań. Odpowiedź zależy od rodzaju czynności i ustaleń stron.

Kupno nieruchomości: Zwyczajowo koszty notarialne ponosi kupujący. Nie wynika to z przepisów prawa, a z przyjętej praktyki. Strony mogą ustalić inny podział kosztów.

Darowizna: Koszty pokrywa zwykle obdarowany, choć darczyńca często bierze je na siebie (np. rodzic darujący mieszkanie dziecku).

Testament: Płaci testator, czyli osoba sporządzająca testament.

Intercyza: Koszty dzielą między siebie oboje małżonkowie (lub przyszli małżonkowie).

Sprzedaż firmy / zmiana umowy spółki: Koszty ponosi strona, która zleca czynność, lub dzielone są po połowie.

Agnieszka i jej mąż Paweł kupowali mieszkanie za 650 000 zł. Sprzedający zaproponował, że podzielą się kosztami notarialnymi po połowie -- to rzadkie, ale możliwe. Dzięki temu Agnieszka i Paweł zaoszczędzili prawie 1 000 zł. Morał? Warto rozmawiać o podziale kosztów jeszcze przed wizytą u notariusza.

Najczęstsze pytania o koszty notarialne

Ile kosztuje wizyta u notariusza?

Koszt zależy od rodzaju czynności. Poświadczenie podpisu to 24,60 zł brutto, testament 61,50 zł brutto, a akt sprzedaży mieszkania za 500 000 zł -- ok. 1 704 zł brutto (sama taksa, bez PCC i opłat sądowych). Pełne zestawienie znajdziesz w tabelach powyżej.

Czy notariusz może obniżyć taksę?

Tak. Stawki w rozporządzeniu to kwoty maksymalne. Notariusz może zaproponować niższą cenę. Warto zapytać, szczególnie przy transakcjach o dużej wartości lub prostych czynnościach.

Czy opłaty notarialne są takie same w całej Polsce?

Maksymalne stawki taksy są jednakowe w całej Polsce -- kancelaria na Mokotowie ma te same limity co kancelaria w Krakowie. Ale notariusze mogą stosować niższe stawki, więc ceny faktyczne się różnią. Dlatego warto porównać kancelarie w Śródmieściu, na Woli czy na Pradze i wybrać najkorzystniejszą ofertę.

Ile kosztuje wypis aktu notarialnego?

Jedna strona wypisu to 6 zł netto (7,38 zł brutto). Standardowy akt sprzedaży mieszkania ma 8-12 stron. Jeśli potrzebujesz 3 wypisy, koszt to ok. 150-270 zł.

Czy do taksy trzeba doliczyć VAT?

Tak. Wszystkie stawki taksy notarialnej podawane w rozporządzeniu są kwotami netto. Do każdej czynności doliczany jest VAT 23%. Kwota brutto jest o 23% wyższa od netto.

Kto ustala opłaty notarialne?

Maksymalne stawki ustala Minister Sprawiedliwości w drodze rozporządzenia. Aktualny tekst jednolity to Dz.U. 2024 poz. 1566. Notariusz nie może przekroczyć tych stawek.

Podsumowanie

Koszty notarialne w 2026 roku są regulowane ustawowo, co daje pewność, że notariusz nie pobierze zawyżonej kwoty. Oto najważniejsze informacje:

• Taksa notarialna to stawka maksymalna -- notariusz może zaproponować mniej
• VAT 23% doliczany jest do każdej czynności
• Dodatkowe opłaty (wypisy, PCC, opłaty sądowe) mogą znacząco podnieść rachunek
• Najtańsze czynności (poświadczenie podpisu, testament) kosztują od 24,60 zł do 61,50 zł brutto
• Akt sprzedaży mieszkania za 500 000 zł to ok. 1 704 zł brutto samej taksy
• Warto porównać kilka kancelarii -- ceny mogą się różnić nawet o kilkaset złotych

Zanim umówisz się do notariusza, sprawdź orientacyjne koszty w kalkulatorze taksy notarialnej. A jeśli szukasz kancelarii w Warszawie, porównaj notariuszy w swojej dzielnicy na Notalot.pl -- bezpłatnie, z opiniami i rezerwacją online.

Artykuł ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej. Stawki aktualne na marzec 2026 r., na podstawie Rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości w sprawie maksymalnych stawek taksy notarialnej (Dz.U. 2024 poz. 1566).