Regulamin serwisu Notalot.pl
§1. Postanowienia ogólne
- Niniejszy regulamin określa zasady korzystania z serwisu internetowego Notalot.pl, zwanego dalej "Serwisem".
- Właścicielem i administratorem Serwisu jest Fundacja Otwarte Państwo z siedzibą w Warszawie, ul. Świeradowska 47, 02-662 Warszawa, wpisana do rejestru pod numerem KRS 0000924759, NIP 5213943254, REGON 520240316, zwana dalej "Administratorem".
- Serwis stanowi otwartą bazę informacyjną o kancelariach notarialnych w Polsce oraz platformę ułatwiającą dostęp do informacji o usługach notarialnych, prowadzoną w ramach działalności statutowej Fundacji Otwarte Państwo na rzecz zwiększania przejrzystości w obrocie gospodarczym.
- Korzystanie z Serwisu oznacza akceptację niniejszego regulaminu.
§2. Cel i zakres działania Serwisu
- Serwis stanowi otwartą bazę informacyjną zawierającą dane teleadresowe kancelarii notarialnych, mającą na celu ułatwienie obywatelom dostępu do informacji o dostępności usług notarialnych w Polsce.
- Serwis gromadzi i systematyzuje informacje o kancelariach notarialnych dostępne w rejestrach publicznych oraz źródłach oficjalnych.
- Serwis umożliwia obywatelom przesłanie zapytania o dostępność usługi do wybranej kancelarii notarialnej poprzez formularz kontaktowy.
- Korzystanie z Serwisu, w tym z formularza kontaktowego, jest całkowicie bezpłatne dla użytkowników.
- Serwis działa wyłącznie w charakterze informatora i nie prowadzi działalności promocyjnej ani reklamowej na rzecz jakichkolwiek podmiotów.
- Serwis nie pobiera prowizji ani opłat od kancelarii notarialnych za obecność w bazie czy przekazywanie zapytań.
§3. Formularz kontaktowy
- Formularz kontaktowy stanowi narzędzie techniczne umożliwiające obywatelom przesłanie zapytania o dostępność usługi notarialnej do wybranej kancelarii.
- Użytkownik wypełniając formularz podaje:
- dane kontaktowe (imię, nazwisko, numer telefonu, adres e-mail)
- opis potrzebnej usługi notarialnej
- inne informacje niezbędne do określenia zakresu usługi
- Przesłanie formularza jest równoznaczne z wyrażeniem zgody na przekazanie podanych danych wybranej kancelarii notarialnej.
- Serwis pełni wyłącznie rolę technicznego pośrednika w przekazaniu zapytania.
- Po przekazaniu danych, dalszy kontakt odbywa się bezpośrednio między użytkownikiem a kancelarią notarialną, bez udziału Serwisu.
- Serwis nie dokonuje żadnej selekcji, rankingu ani rekomendacji kancelarii notarialnych. Wybór kancelarii należy wyłącznie do użytkownika.
§4. Zakres odpowiedzialności
- Serwis prezentuje informacje o kancelariach notarialnych w sposób neutralny i obiektywny, opierając się na danych pochodzących ze źródeł oficjalnych.
- Serwis nie jest stroną w relacjach między użytkownikami a kancelariami notarialnymi.
- Serwis nie ponosi odpowiedzialności za:
- jakość usług świadczonych przez kancelarie notarialne
- czas i sposób odpowiedzi kancelarii na przesłane zapytanie
- dalsze wykorzystanie danych przez kancelarię notarialną po ich przekazaniu
- aktualność wszystkich danych teleadresowych
- Serwis dokłada starań, aby prezentowane informacje były aktualne, jednak zaleca się weryfikację danych przed wizytą w kancelarii.
- Serwis nie świadczy usług doradczych ani nie rekomenduje konkretnych kancelarii notarialnych.
§6. Ochrona danych osobowych
- Administrator danych: Administratorem danych osobowych podanych w formularzu kontaktowym jest Fundacja Otwarte Państwo.
- Cel przetwarzania: Dane osobowe przetwarzane są wyłącznie w celu:
- przekazania zapytania do wybranej kancelarii notarialnej
- umożliwienia kontaktu zwrotnego przez kancelarię
- archiwizacji dla celów dowodowych
- Podstawa prawna: Przetwarzanie danych odbywa się na podstawie:
- art. 6 ust. 1 lit. a) RODO - zgoda osoby, której dane dotyczą
- art. 6 ust. 1 lit. f) RODO - prawnie uzasadniony interes administratora
- Odbiorcy danych: Dane osobowe przekazywane są wyłącznie:
- wybranej przez użytkownika kancelarii notarialnej
- podmiotom świadczącym usługi hostingu i obsługi systemów IT
- Okres przechowywania: Dane przechowywane są przez okres:
- 30 dni od przesłania formularza - dla celów technicznych
- do 3 lat - dla celów dowodowych i archiwizacyjnych
- Prawa użytkownika: Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:
- dostępu do swoich danych
- sprostowania danych
- usunięcia danych ("prawo do bycia zapomnianym")
- ograniczenia przetwarzania
- przenoszenia danych
- cofnięcia zgody w dowolnym momencie
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych
- Bezpieczeństwo: Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo danych, w tym szyfrowanie transmisji danych.
- Dane kancelarii: Informacje o kancelariach notarialnych prezentowane w Serwisie pochodzą z rejestrów publicznych, oficjalnych wykazów oraz innych ogólnodostępnych źródeł informacji.
§6. Zasady korzystania z Serwisu
- Użytkownik zobowiązuje się do:
- podawania prawdziwych danych w formularzu kontaktowym
- korzystania z Serwisu zgodnie z jego przeznaczeniem
- niepodejmowania działań mogących zakłócić funkcjonowanie Serwisu
- Zabrania się wykorzystywania Serwisu do:
- rozsyłania spamu lub treści reklamowych
- działań niezgodnych z prawem
- automatycznego pobierania danych bez zgody Administratora
- działań naruszających dobre imię kancelarii notarialnych
§7. Pliki cookies
- Serwis może wykorzystywać pliki cookies w celach:
- zapewnienia prawidłowego funkcjonowania Serwisu
- analizy statystycznej ruchu na stronie
- dostosowania treści do preferencji użytkownika
- Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia dotyczące cookies w swojej przeglądarce.
- Szczegółowe informacje o plikach cookies zawiera Polityka Prywatności Serwisu.
§8. Prawa własności intelektualnej
- Wszelkie prawa do Serwisu, w tym do jego nazwy, domeny internetowej, szaty graficznej i struktury bazy danych, należą do Fundacji Otwarte Państwo.
- Korzystanie z materiałów opublikowanych w Serwisie jest dozwolone wyłącznie w zakresie dozwolonego użytku osobistego.
- Kopiowanie, modyfikowanie lub rozpowszechnianie treści Serwisu w celach komercyjnych wymaga pisemnej zgody Administratora.
§9. Postanowienia końcowe
- W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem zastosowanie mają przepisy prawa polskiego, w szczególności Kodeksu cywilnego oraz przepisy o ochronie danych osobowych.
- Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany regulaminu. O wszelkich zmianach użytkownicy będą informowani poprzez publikację nowej wersji regulaminu w Serwisie z 14-dniowym wyprzedzeniem.
- Ewentualne spory będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Administratora.
- Kontakt w sprawach związanych z działaniem Serwisu oraz ochroną danych osobowych możliwy jest pod adresem:
- E-mail: [email protected]
- Adres korespondencyjny: Fundacja Otwarte Państwo, ul. Świeradowska 47, 02-662 Warszawa
Notalot.pl to inicjatywa non-profit Fundacji Otwarte Państwo realizowana w ramach działań na rzecz zwiększania przejrzystości w obrocie gospodarczym. Nie pobieramy opłat od użytkowników ani kancelarii notarialnych.
Data ostatniej aktualizacji regulaminu: 8 września 2025 r.
Regulamin wchodzi w życie z dniem publikacji.